לוח משרות דרושים ניהול משרד בשפלה

לסוכנות ביטוח במודיעין דרושה מנהלת משרד, 
המשרה מ-8 עד 16:00 וניתן להתגמש.
תנאים טובים למתאימה.

דרושה מזכירת אגף סיור וחניה בחברה בראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה טכנולוגית פורצת דרך בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל - משרה התחלתית.
עבודה בימי א-ה, בשעות 8.00-17.00/7.30-16.30
ניהול יומן, הפקדת דוחות, עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומענה טלפוני.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הלקוחות ומתן שירות כולל ניהול המשרד של החברה: ניהול יומנים, ניהול תקציב המשרד, קניות למשרד , פתיחת קריאה במערכת Salesforce , הזמנת איסוף ושטר מטען UPS , הזמנת שילוח DHL הוצאת תעודות משלוח, הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות , ביצוע מעקב על לקוחות , תפעול טלפוני מול לקוחות ועוד! המשרה משרה מלאה ממשרדי החברה 08:30-17:00.

דרוש/ה מנהלנ/ית - מזכיר/ת בית ספר (ייפתחו 2 תקנים לאיוש).
היקף משרה 100% (41 ש"ש).
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות, תפעול מערך הכספים וביצוע מטלות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
תפעול חשבונות בית הספר.
גביית כספים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספים של בית הספר.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר.
תפעול פרויקטים ייחודיים כגון השאלת ספרים וכדומה.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר, מערכת ניהול בית הספר (מנב"סנט), וכל משימה אשר תידרש ע"י מנהלת בית הספר או מנהלת אגף חינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 05.06.2024 14:00:00

לחברת משאבות בראשון לציון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
משרה מלאה: א'-ה', 8:00-16:00.
תנאים טובים למתאים/ה.

דרושה מנהלת משרד למרכז טיפולים קוסמטיים בראשון לציון.
זמינות לעבודה מיידית פעמיים בשבוע ערב 3 פעמים משמרת בוקר וימי שישי 9:00-13:00.
התפקיד כולל ניהול יומני טיפולים, ניהול לקוחות ומכירות (יתרון!).
הזדמנות להשתלב בחברה קסומה שקיימת בשוק כבר שנים רבות.
תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית.
לפרטים במספר המצורף. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מנהל /ת משרד מערך דיילות בראשון לציון.
התפקיד כולל שיבוץ עובדים, וידוא הגעה, גיוס עובדים חדשים.
שעות העבודה משתנות, בעיקרון הבסיס הוא 9 עד 18 וכל שעה נוספת בתשלום.
יש אופציה לשדרוג השכר במידה והמועמד מתאים ומגדיל ראש אחרי תקופת עבודה של חודשיים.
להגשת מועמדות ולשליחת קורות חיים, בוואצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית חכ"ל.
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום
ענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל החברה.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות החברה.
ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית ה חברה.
מתן פתרונות לבעיות אדמיניסטרציה של עובדי החברה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה, בהתאם לצרכים.
ריכוז ודיווח שעות העבודה של הצוות החברה.
קשר רציף עם מחלקת כוח אדם ברשות.
ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית החברה.
תיאום פגישות למנכ"לית החברה, ע"פ הנחיותיה.
ריכוז חומר ומידע למנכ"לית החברה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות למנכ"לית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בחברה.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"לית
החברה בקבלת החלטות.
מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"לית החברה, לרבות קבלת
עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות בחברה.
הכנת דו"חות מנכ"לית החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות החברה.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית החברה.
כפיפות: מנכ"לית החברה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
עבודה במקביל על משימות מרובות.
תיאור התפקיד: ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות בחברה.
ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23/05/2024 12:00.

התפקיד כולל: ניהול יומן ותאומי פגישות של בכירים בחברה, מתן מענה טלפוני ללקוחות וספקים, הדפסות, תיוק, ניהול מסמכים, עבודה מול לקוחות וספקים, מענה טלפוני, דוחות וכו'.

דרושה אחראית משרד שירותית ונעימה
אלופת מכירות ושירות לקוחות!

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת יו"ר הדירקטוריון.
תנאים להעסקה:
ככלל, שעות העבודה 9:30-18:00. בנוסף, יתכן שתידרש עבודה בשעות נוספות בין פעמיים לשלוש בשבוע. כמו כן, נדרשת זמינות למענה טלפוני מעבר לשעות העבודה.
נדרשת זמינות מלאה לעבודה בשעת חירום בהיותה של חברת הנמל מקום עבודה המוגדר כמפעל חיוני ומפעל למתן שירותים קיומיים למדינת ישראל, כהגדרת מונחים אלו בחוק שירות עבודה בשעת חירום, תשכ"ז-1967.
עדיפות:
ניסיון במגזר הממשלתי/ רשויות מקומיות.
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומן ממוחשב ותיאום ישיבות מול גורמי חוץ ופנים.
טיפול במסמכי המשרד, הקלדה ותיעוד, סיווג, מיון ותיוק מסמכים, כולל עריכה ועדכון רשימת מסמכים המתויקים בארכיב ומיקומם, באופן ידני וממוחשב.
בקרה ומעקב אחר התקדמות תהליכים/ משימות ודיווח על פי הנחיית הממונים, לרבות הפצת תזכורות לקידום התהליכים/ משימות.
תיוק ספרות מקצועית בהתאם לנהלים וההנחיות.
ביצוע הזמנות רכש ללשכה, לרבות הכנת הזמנות עבודה ושירות, מעקב אחר ביצוע וטיפול בחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי והזמנת ציוד משרדי.
הכנת סיכומי דיונים והפצתם.
מתן שירות טלפוני ופרונטאלי לעובדי החברה, לגורמי חוץ ולספקים.
טיפול במתן אישורי כניסה לנמל לגורמי חוץ מול יחידת ביטחון בנמל על פי נהלי הנמל.
הזמנת כיבוד לדיונים.
הזנה ושליפה של נתונים במערכות השונות, כגון: כלי OFFICE, SAP - ERP, SRM, ACTIONBASE.
הפקת דו"חות והפצתם.
ארגון ישיבות ודיונים בחברה ומחוצה לה: תיאום חדרי ישיבות, פנייה לקבלת הצעות מחיר לשימוש במתחם, בחירת ספק ושיוך לסעיף תקציבי רלוונטי ועוד.
תפעול ציוד מולטימדיה בחדר ישיבות דירקטוריון.
ריכוז חומרים לוועדות/ דיונים.
מילוי מקומה של ראש הלשכה בעת הצורך.
ביצוע משימות נוספות על פי הנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2024 00:00.

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון
לחצי משרה, א-ה 8:30 - 13:00

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחצי משרה בראשון לציון.
08:00-13:00 ללא שישי
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
לפרטים נוספים ניתן לשלוח הודעה בווטצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד נדל"ן מוביל במודיעין דרושה מזכירה אישית מוכשרת למשרה חלקית עם אופציה עתידית למשרה מלאה.