דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אדמיניסטרציה בלשכה המשפטית,
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה המשפטית על כל היבטיו, לרבות ניהול יומן היועמ"ש.
ניהול יומני עורכי הדין, משלוח תזכורות לעורכי הדין לגבי פעילויות ופגישות.
ניהול שוטף והטמעת מערכת ממוחשבת לניהול הלשכה המשפטית.
ניהול התביעות האזרחיות לרבות רישומם, רישום מועדי דיון והגשת כתבי בית דין.
הכנת דוחות בהתאם לדרישת היועצת המשפטית, לרבות דוחות תיקים.
טיפול בכל חשבונות הלשכה לרבות תשלומים לספקים ותשלומים לעורכי דין חיצוניים.
ריכוז חומר ומידע לעורכי הדין לקראת ובעקבות דיונים שונים, מעקב ופיקוח הדוק.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכה המשפטית לרבות דואר רגיל ודואר מייל.
ניהול הרכש הנדרש ללשכה המשפטית.
הפצת מסמכים לגורמים שונים בהתאם לדרישת עורכי הדין.
מענה טלפוני וטיפול בפניות הציבור.
ניהול פרויקט מחשוב הלשכה.
פיקוח על עבודת המתמחים לרבות נוכחות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול צוות עובדי המחלקה.
הנחיית עובדי המחלקה בביצוע המטלות.
כל מטלה נוספת שתוטל על-ידי היועצת המשפטית.
כפיפות: יועמ"ש
היקף משרה: 100% משרה.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תאריך הגשת המועמדות: 13.6.24 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל: ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק
הרלוונטי.
עבור הנדסאי רשום: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי רשום: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות. שירותיות. סדר וארגון. יכולת הובלה. עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
דרישות מיוחדות:
הכרות עם תוכנת word,office ותוכנות לניהול משרד.
יתרון, לבעלי ניסיון בניהול משרד של מספר עובדים.
עבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות, לפי דרישת היועצת המשפטית.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת לקבל החלטות, יכולת ארגונית, כושר התבטאות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.