חברה בינלאומית באזור שוהם מגייסת מזכיר/ת מנכ"ל לתיאום פגישות, הובלת תהליכים ותפעול שוטף של המשרד!
מסגרת התפקיד:
מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים.
הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו``ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות.
תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו.
מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון.
תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים.
לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף.
מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים.
שעות עבודה: פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00 ושלושה פעמים בשבוע בשעות 10:00-19:00
המון הטבות ותנאים מפנקים שימסרו בראיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office
העבודה במטה החברה באזור תעשייה
השכלה אקדמאית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.