דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה: עוזר/ת אישי/ת ליו"ר דירקטוריון
תפקיד "יד ימין" אמיתי
אוהבים לדאוג שהכול יעבוד חלק - בעבודה ומעבר לה? נהנים להיות הכתובת לכל דבר, להקדים צעד ולפתור עוד לפני שמישהו ביקש? מחכה לך הזדמנות ייחודית להצטרף כיד ימינו של יו"ר הדירקטוריון, בתפקיד אמון בכיר, מגוון ומלא עניין, במשרדי החברה במודיעין.
מה בתפקיד?
ניהול מעטפת מלאה ליו"ר - עסקית ואישית - כך שיוכל להתמקד במה שחשוב באמת
טיפול במגוון רחב של נושאים ומשימות הנוגעים ליו"ר ולסביבתו הקרובה, בדיסקרטיות ובשיקול דעת
ניהול יומן דינמי ומורכב, ותיאום פגישות דירקטוריון ופגישות עם גורמי חוץ
תכנון נסיעות לחו"ל מקצה לקצה: טיסות, מלונות, הסעות וכל הלוגיסטיקה
אירוח מבקרים מחו"ל ודאגה לחוויה מושלמת
תנאי המשרה
משרה מלאה מהמשרד במודיעין
תפקיד משמעותי, קרוב למוקד קבלת ההחלטות
תחילת עבודה מיידית
נהנים לדאוג לפרטים הקטנים ולהיות השקט הנפשי של מישהו אחר? נשמח להכיר!
קורות חיים בקובץ WORD יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ולו"ז דינמי במיוחד
ניסיון בארגון נסיעות לחו"ל ובאירוח
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
שירותיות מהלב, יוזמה, "ראש גדול" והנאה אמיתית מלתת מענה לכל צורך - גדול כקטן
דיסקרטיות מוחלטת ויכולת לבנות יחסי אמון ארוכי טווח
זמינות וגמישות, כולל מענה בטלפון גם מחוץ לשעות העבודה המקובלות בעת הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל (רמלה)
סוג משרה: משרה מלאה
תיאום פגישות מנכ"ל ופגישות עם גורמי חוץ ועוד
טיפול בדבריו האישיים של המנהל
ניהול יומן מורכב ומשתנה
דרישות:
אנגלית ברמה מעולה
ניסיון קודם בתפקיד דומה
ניסיון בניהול יומנים ולו"ז דינמי מאוד
ניסיון בארגון טיסות וכל מה שכולל את הביקורים בחו"ל (מלונות, הסעות וכו)
טיפול באירוח של מבקרים בארץ
זמינות לאורך כל היום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
בעל/ת ניסיון בתחום האדמיניסטרציה? הצטרפו אלינו היום כדי לבנות את ההצלחה של מחר!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סמנכ"לים לאלקטרה מעליות 


תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות מקצועי לשני סמנכ"לים תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ומקצועיות. עבודה מול לשכות ההנהלה, ממשק שוטף מול סמנכ"לים, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. ניהול יומן ותיאומי פגישות מרובות משתתפים.
משרה מלאה באזור השפלה. ימים א'-ה', פעמיים בשבוע בין השעות 8:00-18:00,
3 פעמים בשבוע 8:00-17:00 בראשון לציון 
נדרשת זמינות לשעות נוספות + זמינות מחוץ לשעות העבודה.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה בתפקיד דינמי ומאתגר
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה לגורמים בכירים ובעבודה עם ממשקים מרובים.
נדרשת זמינות טלפונית גם מעבר לשעות העבודה
שליטה מלאה בישומי אופיס בדגש על PPT/קאנבה- חובה!
תואר ראשון - יתרון

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצר אלקטרה בהנחה
מתנות בימי הולדת וחגים
סל רווחה נרחב- למשפחה וגם באופן אישי

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851804
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה חינוכית גדולה ומובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות רבה, הכולל ניהול ותיאום תהליכים ארגוניים, עבודה מול גורמים בכירים וריכוז פעילות הנהלה וועדות.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, לרבות תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים.

הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת ישיבות הנהלה וועדות.

ריכוז ותפעול ועדות ארגוניות, לרבות תיאום, הכנת סדרי יום ותיעוד.

כתיבת פרוטוקולים, תמלול ישיבות, גיבוש סיכומי דיון והחלטות.

מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות מול הגורמים הרלוונטיים.

שימוש בכלי AI לייעול תהליכי עבודה, תמלול, סיכום ישיבות והכנת חומרים.

עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / ניהול לשכה / עבודה מול הנהלה בכירה - חובה.

ידע וניסיון מעשי בשימוש בכלי AI - חובה.

יכולת ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה מאוד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office.

יכולת ארגון, תיאום וניהול משימות מרובות במקביל.

דיסקרטיות, אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויוזמה.

יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול דרגים בכירים.

תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, בסביבה מקצועית ודינאמית.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8865221
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בהרכבת הקלה ירושלים-הפעלה ותחזוקה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
לרכבת הקלה בירושלים דרוש/ה * מנהל /ת לשכת מנכ"ל*
בליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
- ניהול יומן המנכ"ל
-סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
- הכנת מענה לפניות
- ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
-הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
-הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
- ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
- ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
- ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות

משרה מלאה, נכונות לשעות נוספות לפי צורך
קליטה ישירה לארגון
דרישות:
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8742311
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בשופרסל
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לארגון מוביל ויציב בתפקיד מרכזי עם אחריות רחבה והשפעה על הפעילות השוטפת של האתר.

מה כולל התפקיד?

סיוע שוטף למנהל האתר בניהול ותפעול הפעילות היומית
אחריות על מלאי ציוד משרדי וציוד עזר לעובדי האתר
ניהול והזמנת ציוד, ביגוד והנעלה לעובדים
אחריות על חדרי ישיבות, תיאום פגישות וניהול יומן
מעקב אחר משימות וסיכום ישיבות
עבודה מול ספקים ופתיחת ספקים חדשים
אחריות ומעקב אחר קבלני ניקיון, הסעות ומזון
אחריות על נושא חדר האוכל ורווחת העובדים
אכיפת נהלים ושמירה על ציוד האתר

למה כדאי להצטרף אלינו?
תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות רחבה
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
השתלבות בארגון יציב ומוביל במשק
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום
תנאים סוציאליים מורחבים
דרישות:
ניסיון של שנה עד שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי
שליטה ביישומי Office
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים ביתרון אנושי  - השמה וגיוס כח אדם בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת לוגיסטיקה במודיעין, דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
שכר מתגמל ותנאים טובים!!!
ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלת החברה, ניהול ותיאום יומן מורכב, תיעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע החלטות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, הכנת מצגות, חומרים מקצועיים וסיכומי פגישות, הנעת ממשקים ועבודה מול הנהלת החברה, מטה הקבוצה, ספקים, שותפים עסקיים וגורמים חיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת לשכה, עוזר/ת אישי/ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים והנהלות - חובה.
שליטה גבוהה ביישומי Office ובבניית מצגות - חובה.
ניסיון בעבודה עם כלי AI וכלים דיגיטליים מתקדמים.
אנגלית ברמה גבוהה.
תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850977
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
תיאומים מול גורמים שונים בחברה, לקוחות ומשרדי ממשלה
תיאומי פגישות וועדות
מענה טלפוני
עבודה במערכות מידע
איסוף וריכוז נתונים
משימות אדמיניסטרטיביות שונות

משרה מלאה 7-16/8-17.
דרישות:
תואר ראשון אקדמי -חובה
ניסיון בניהול לשכה -חובה
שליטה ביישומי אופיס -חובה
נכונות לעבודה בשעות נוספות-חובה
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה, דיבור)-חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853376
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד: אחריות על מלאי ציוד משרדי ועזר וסיוע למנהל האתר.
ניהול יומן, אחריות על חדרי הישיבות, ביקורים, תיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות וכו
אחריות על מלאי ואחזקה שוטפת של ציוד מרכז השילוח.
אכיפת נהלי עבודה ושמירה על הציוד
פתיחת ספקים חדשים בתחום ציוד משרדי
אחריות לניהול ומעקב אחר קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
ממשקים : כלל עובדי המרכז שילוח אונליין
דרישות:
שנה/שנתיים ניסיון באדמינסטרציה/ אחראי מינהל
הכרות עם תוכנות OFFICE
12 שנות לימוד, השתלמויות וקורסים רלוונטיים.

משרה מלאה: ימים א-ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8700082
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו פועלת כ - 50 שנה, ותיקה וידיעה בתחומה.

העבודה כוללת:
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות וטיפול בהן עד לסגירה
מעקב ובקרה אחר הצעות מחיר
מעקב אחר תיקוני חוץ ובדיקת סטטוס אחריות
מתן תמיכה שוטפת לסוכני החברה
תעדוף ומעקב אחר משימות ופרויקטים משתנים בשירות
טיפול ומעקב אחר הזמנות של צה"ל ומשרד הביטחון
מעקב יומי אחר מכרזים רלוונטיים
תיאום וקביעת פגישות עם ספקים וקבלנים
עבודה שוטפת מול מספר ממשקים בארגון ומחוצה לו
דרישות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות WMS ו/או SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה- יתרון
סדר וארגון, יכולת מעקב ובקרה וירידה לפרטים
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה ויציבות תעסוקתית
זמינות למשרה מלאה - קיימת גמישות למשרה של 8 שעות ביום
יכולת הגעה עצמאית לאזור התעשייה ישפרו, מודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד