אחריות מלאה על הנהלת החשבונות וכלל הפעילות הפיננסית של החברה, כולל:
הנהלת חשבונות כפולה: ביצוע מלא של הנהלת חשבונות עד למאזן.
רישום וניתוח פקודות יומן (כולל התאמות, הפרשות, חתכי הוצאות והכנסות).
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, קופות וספקים.
טיפול שוטף בחשבוניות ספקים ולקוחות.
שכר ומשאבי אנוש:
טיפול מלא בנושא משכורות עובדים (כולל נהגים), כולל דיווחים למוסדות.
טיפול בדוחות נוכחות, חישוב שעות וחישוב שכר (עדיפות לניסיון עם שכר נהגים/ענף התחבורה).
גבייה ואשראי לקוחות:
אחריות על תהליכי גבייה אקטיביים מלקוחות החברה (מעקב, יצירת קשר).
רישום קבלות וניהול כרטיסי לקוחות.
תשלומים לספקים:
הכנת והוצאת תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל.
התאמות כרטיסי ספקים.
דיווחים רגולטוריים:
דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואי החשבון.
דרישות:
1. השכלה והסמכה:
תעודת מנהל /ת חשבונות סוג 2 ו/או 3 חובה.
2. ניסיון מקצועי:
ניסיון מוכח של 2-3 שנים ומעלה כמנהל/ת חשבונות בחברה חובה.
ניסיון קודם בטיפול מלא בנושא שכר יתרון משמעותי, עדיפות לניסיון עם שכר מורכב (כגון שכר נהגים/ענף התחבורה).
ניסיון בעבודה בחברת הסעות, לוגיסטיקה או תחבורה יתרון גדול.
3. מערכות וטכנולוגיה:
שליטה מלאה בתוכנות הנהלת חשבונות. - חובה
שליטה מלאה בתוכנות שכר - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ביישומי אופיס, בדגש על אקסל. - יתרון
4. כישורים אישיים:
אחריות אישית גבוהה, דייקנות וקפדנות בלתי מתפשרת ויכולת סדר וארגון מעולים.
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מרובות ותעדוף יעיל.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים (עובדים, ספקים, לקוחות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.