דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות פנסיה וגמל

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בלב הפעילות הפיננסית של דואר ישראל

אגף הכספים בדואר ישראל אחראי על ניהול ובקרת הפעילות הכספית של אחד הארגונים הגדולים בישראל. אנו מחפשים מנהל/ת חשבונות לקוחות וגבייה בכיר/ה ומנוסה, שיצטרפו לצוות מקצועי וייקחו חלק משמעותי בניהול תחום הלקוחות, ההכנסות והגבייה בארגון.
התפקיד משלב אחריות מקצועית רחבה, עבודה עם מערכות פיננסיות מתקדמות, ממשקים מרובים בארגון ומעורבות בתהליכים המשפיעים באופן ישיר על תזרים המזומנים והפעילות העסקית של החברה.

מה תעשו אצלנו?

רישום ובקרה על הכנסות החברה באופן שוטף ובמסגרת תהליכי סגירת חודש.
ביצוע התאמות בנקים מורכבות, התאמות כרטיסי אשראי והתאמות יתרות לקוחות.
טיפול בתהליכי גבייה מול לקוחות החברה, לרבות הפקת דוחות גיול ומעקב אחר חובות.
עבודה שוטפת עם מערכות בילינג מגוונות וממשקים למערכת הנהלת החשבונות הראשית.
טיפול בחוזים מורכבים, לרבות חוזים בשפה האנגלית, ויישומם בתהליכי רישום הכנסות וגבייה.
ביצוע בקרות שוטפות והבטחת תקינות הנתונים הפיננסיים.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים לקידום תהליכים וייעול העבודה.
השתתפות בתהליכי שיפור, בקרה ואוטומציה בתחום הנהלת החשבונות והגבייה.

על דואר ישראל:
דואר ישראל נמצא בתהליך משמעותי של התחדשות וצמיחה. אנחנו משקיעים בטכנולוגיות מתקדמות, מפתחים שירותים חדשים ומובילים חדשנות בתחומי הלוגיסטיקה, הפיננסים והדיגיטל, כדי להעניק שירות טוב יותר למיליוני לקוחות ברחבי הארץ.
אנחנו מזמינים אתכם להצטרף אלינו ולהיות חלק מארגון שנמצא בתנועה, צומח יחד עם אנשיו ומעניק הזדמנות אמיתית להשפיע.

השתלבות בצוות השקעות מתקדמות האחראי על פעילות ההשקעות בתחומי הביטוח, הפנסיה והגמל.
התפקיד כולל ביצוע התאמות בנקים, בקרות פיננסיות במערכת התפעולית, סגירות חודש ורישום ספרים, ביצוע שערוכי ניירות ערך, רישום רווח והפסד, טיפול בחריגים והפקת דוחות בקרה.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

ביצוע התאמות בנקים באופן שוטף
טיפול בסוגיות מיסוי ורישום חשבונאי
הכנת פקודות יומן וסגירות קראת מאזן
תפעול מערך עמלות הסוכנים, לרבות ביצוע בקרות על כרטיסי סוכן
מתן מענה מקצועי ושוטף לסוכנים בנושא עמלות ומתן מידע בהתאם לצורך

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן והכנה לדוחות כספיים.
טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות וביצוע תשלומים.
עבודה מול לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
רישומים תמחירים והתאמות חשבונאיות.
התנהלות שוטפת מול בנקים.
ניהול ותפעול ספר רכוש קבוע.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בקיבוץ.
סיוע ותמיכה בתחומי פעילות נוספים במחלקת הכספים בהתאם לצורך

ניהול ותפעול שוטף של הנהלת חשבונות רוחבית, כולל טיפול בכל תחומי הספקים והלקוחות
אחריות על ביצוע דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים, מקדמות, חישובי עודפות) והקפדה על עמידה ברגולציה
ביצוע התאמות, בקרות שוטפות ואיתור פערים במערכות הפיננסיות
הכנת חומר לדיווח רבעוני וסגירות חודשיות ורבעוניות עד לרמת מאזן
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ותמיכה בתהליכים פיננסיים שוטפים

לחברה מובילה ויציבה בתחום הבנייה מחפשת חשב/ת שכר מנוסה, עם ידע וניסיון של מנהל/ת חשבונות לתפקיד משמעותי ומאתגר להצטרפות לצוות משפחתי, מקצועי ודינמי.

תיאור התפקיד:
* טיפול מקצה לקצה בשכר עבודי החברה,קליטת עובדים חדשים והזנת נתונים במערכות.
* טיפול בקופות פנסיה, ביטוחים, חישובי פיצויים ודוחות שכר שוטפים.
* ביצוע בקרות שכר ועבודה מול ממשקים רבים.
*טיפול שוטף של הנהח"ש, בנקים, אשראי,ספקים לקוחות והתאמות ותשלומים.
*הכנה ודיווח לרשויות (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי).

**עבודה במשרה מלאה א' -ה' **

מה אנחנו מציעים?
* מקום עבודה יציב, ותיק ובטוח.
*סביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת.