מנהל /ת לשכה בארגון בריאות לארגון ברמת גן
התפקיד כולל:
ניהול יומן פגישות מורכב, תיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים,תיעודי סיכומי פגישות ( פרוטוקולים ),שירות ומתן מענה לפניות שוטפות מגורמים פנימיים וחיצוניים בכירים, מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף,ריכוז והכנת חומרים לישיבות ופגישות עבודה, לרבות, מצגות,הזמנת כיבוד וציוד משרדי ותמיכה תפעולית שוטפת
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8.5 שעות ביום
(איוש לשכה מ07:30-17:00) שעות העבודה בסנכרון בין מנהלת הלשכה למזכירה.
שכר:10-12 (בהתאם לניסיון) + אש"ל (30 על כל יום עבודה מלא)
קליטה לארגון!!
דרישות:
תואר ראשון חובה!!
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירותי קודם בארגון בינוני- גדול -חובה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
