דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות

לחברה מובילה ומצליחה באזור המרכז דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.

במסגרת התפקיד:

קליטה, בדיקה ורישום חשבוניות ספקים במערכת הכספית.

התאמת חשבוניות להזמנות רכש ותעודות משלוח.

טיפול בתשלומים לספקים בהתאם לתנאי תשלום ומדיניות החברה.

ניהול כרטסות ספקים וביצוע התאמות כרטיסים שוטפות.

טיפול בפניות ספקים, בירורי חיובים, זיכויים ומחלוקות.

עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ותפעול.

השתתפות בתהליכי סגירת חודש ושנה בתחום הספקים.

שמירה על נהלי עבודה, בקרות פנימיות וציות לרגולציה.

סיוע בהפקת דוחות ובקרות ניהוליות לפי דרישה.

לחברה מובילה וגלובלית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות במטה החברה
התפקיד כולל
- הנהלת חשבונות מלאה עד למאזן
- התאמות בנקים וטיפול בחריגות
- קליטת חשבוניות ספקים, בדיקה והתאמה להזמנות רכש
- ביצוע התאמות כרטיסי ספק וניהול רשומים מדוייקים
- הפקת תשלומי לספקים
- שמירה על נתונים כספיים מדוייקים במערכת
- סיוע בתהליכי סגירת חודש
מיקום: כפר סבא

מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.

היקף משרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
מקום העבודה: תל אביב

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.

לחברה רפואית מובילה בתל אביב דרוש.ה

מנהל.ת חשבונות ספקים

לתפקיד הכולל עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, עם הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב.

תיאור המשרה:
קליטת חשבוניות ספקים.
קליטת ממשקי חשבוניות.
התאמת כרטיסי ספקים מדי חודש ומעקב אחר קבלת חשבוניות שוטפות מספקים.
חיובים וזיכויים בין החברות בקבוצה והתאמות כרטיסי חו"זים.
ביצוע הפרשות: הוצאות לשלם והוצאות מראש.
רישום בהנהלת חשבונות של תנועות בכרטיס האשראי של החברה.
עדכון ניכוי מס במקור לספקים.
רישום פקודות יומן.
טיפול בלקוחות.
עבודה צמודה מול כלל המחלקות בארגון.
משרה מלאה, ימים א-ה בת"א (מרחק הליכה מעזריאלי)

ביצוע תשלומים לספקי חו"ל; לרבות העברות בנקאיות בינלאומיות, בדיקת מסמכי סחר, ואישורי תשלום.
טיפול בתשלומים לספקים בארץ, כולל ספקי יבוא ושירותים מקצועיים.
קליטת חשבוניות ספקים במערכת הנה"ח, בדיקת תקינותן והתאמתן להזמנות רכש/הסכמים.
ניהול מלא של תיקי ספקים: פתיחת ספקים, עדכון פרטים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות ופתרון פערים.
ביצוע התאמות ספקים שוטפות, ניתוח כרטסות וטיפול בהפרשים.
עבודה מול מחלקת הרכש, לוגיסטיקה ושאר גורמי פנים להתאמת נתונים ולפתרון בעיות.
אחריות על עמידה בנהלים, בקרות פנימיות ולוחות זמנים לתשלומים.
טיפול במסמכי יבוא (כגון חשבוניות, תעודות משלוח, מסמכי מכס) לפי הצורך ובהתאם לנוהלי החברה.
מתן שירות מקצועי ורציף לספקים, לרבות מענה לפניות, בירורים ומתן אישורי יתרות.

לחברת טכנולוגיה מובילה הממוקמת בגבעת שמואל, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה ומסור/ה להצטרפות לצוות הכספים שלנו.
התפקיד כולל עבודה בצוות ומקיף מגוון משימות בהנהלת חשבונות:
קליטה, בדיקה וטיפול בחשבוניות ספקים מהארץ ומחו"ל וניהול תשלומיהן
התאמת חשבוניות ספקים להזמנות רכש
קליטת וניהול רכוש קבוע
עבודה שוטפת מול ספקים
ביצוע התאמות ובקרה של כרטסות
סיוע ותמיכה במשימות שוטפות של צוות הנהלת החשבונות.

לא כל תפקיד בהנהלת חשבונות הוא אותו דבר. אם את/ה מחפש/ת תפקיד שבו אפשר להביא את הניסיון והיכולות שלך לידי ביטוי, לעבוד בסביבה בינלאומית ולהיות חלק מצוות מקצועי - יכול להיות שמקומך איתנו.

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות להצטרפות לצוות הכספים, לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, אחריות על תהליכים פיננסיים ועבודה עם מערכות מתקדמות.

מה כולל התפקיד?
- ניהול הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
-קליטת חשבוניות, ביצוע תשלומים והפקת חשבוניות וזיכויים.
-מעקב אחר גבייה, רישום תקבולים וביצוע התאמות.
-ביצוע התאמות בנקים וטיפול בכרטיסי אשראי.
-הנהלת חשבונות עד מאזן והכנת חומר לביקורת.
-עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל כחלק מצוות הכספים.