עוזר/ת אישי/ת מנוסה, חד/ה ושירותי/ת, שי/תהיה יד ימינו של מנכ"ל הקבוצה.
זהו תפקיד מרכזי, המשלב ניהול מדויק של יומנים מורכבים, תמיכה שוטפת ואחריות על סביבת עבודה יעילה ונעימה.
מישהו/הי שיודע/ת לראות כמה צעדים קדימה, לחבר בין אנשים ומשימות, לשמור על סדר גם בקצב גבוה ולהפוך כל אתגר לפתרון. שחקנ/ית נשמה עם גישת Can Do, יוזמה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים, שמגיע/ה עם ניסיון בניהול מספר יומנים עבור מנהלים בכירים ורוצה להיות בעמדה משמעותית שמניעה את הארגון קדימה.
70% ניהול יומנים
30% תמיכה מנהלית.
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות כמנהל/ת משרד בכיר/ה של סמנכ"לים, או עוזר/ת הנהלה בסביבה עסקית דינמית - חובה.
ניסיון מוכח בניהול מקביל של מספר יומנים מורכבים עבור מנהלים בכירים, לרבות תיעדוף ושינויים בזמן אמת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft 365, בדגש על Outlook, Word, Excel, PowerPoint וTeams.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
יכולת ניסוח גבוהה, הכנת מסמכים ומצגות, סיכום ישיבות וניהול תכתובות מקצועיות.
סדר, ארגון וירידה לפרטים, ניהול עומסים ועמידה בלוחות זמנים.
עצמאות, יוזמה, אחריות אישית, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות.
שירותיות, תקשורת ביןאישית מצוינת ויכולת לעבוד מול ממשקים מרובים בארץ ובחול.
דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת בטיפול במידע רגיש וסודי.
ניסיון בתיאום נסיעות לחול, עבודה עם ספקים, רכש, חשבוניות או תמיכה תפעולית בHR - יתרון.
KSF:
סדר וארגון
דיוק, יכולת לשים לב לפרטים הקטנים
למידה מהירה
מוסר עבודה
שירותיות
עצמאות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.