דרושים » אדמיניסטרציה » א- למשרד עורכי דין בוטיקי בתל אביב דרוש /ה מזכיר /ה עם ניסיון בניהול משרד- משרה מיידית!!

למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

משרד עורכי דין בוטיק בתל אביב מגייס מזכירה לניהול המשרד!
8,000-10,000, א'-ה' 09:00-18:30 עם גמישות קלה, ואין צורך בניסיון קודם!!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת וניהול המשרד
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תכתובות, תיוק וארגון מסמכים
- קבלת אורחים ולקוחות

שכר ותנאים:
- 8,000-10,000, בהתאם לניסיון
- משרה מלאה, א'-ה' 09:00-18:30
- גמישות קלה בשעות
- מיקום: תל אביב

לפירמת עורכי דין ברמת גן דרושה מזכיר/ת שותפים - משרה מלאה
תחומי אחריות
מתן שרות אדמיניסטרטיבי לשותפים:
ניהול יומנים מורכבים ודינאמים.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים, תיאום שיחות ועידה, ZOOM ועוד.
מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית. 
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכל תחומי הפעילות המקצועית.
אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום
שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי החברה וללקוחות.
המשרד הינו ברמת גן ליד תחנת רכבת סבידור

למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office משמעותי ודינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.

עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים שבאחריותם
קשר רציף עם לקוחות לאורך הטיפול בתיק ומתן מענה מקצועי ורגיש
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה כחלק מצוות מזכירות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים

מיקום והיקף המשרה:
תל אביב (עזריאלי)
חמישה ימי עבודה בשבוע, 08:30-17:00
אפשרות לשעות נוספות
במקרים מסוימים ניתן לבחון גמישות לסיום סביב השעה 16:00

למה כדאי להצטרף?
סביבה מקצועית ויציבה עם אפשרות להתפתח
תפקיד בעל ערך המסייע לאנשים לממש את הזכויות המגיעות להם בתקופות מורכבות
אווירה חברתית, משפחתית ונעימה
בונוסים משרדיים ומחלקתיים
שיחת שכר שנתית בחודש ינואר, שבדרך כלל כוללת עדכון שכר
אירועי רווחה וגיבוש, מטבחים מאובזרים וכיבוד לעובדים

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).