לחברה מובילה ודינמית בעולמות התיירות והכנסים דרושה עוזר/ת מנכל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ורבממשקי, המשלב עבודה צמודה למנכל, אחריות כוללת על ניהול ותפעול המשרד וטיפול בתחומי משאבי אנוש, חוויית עובד ורווחה.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכל, תיאום פגישות, תעדוף משימות וניהול לוז מורכב ודינמי.
עבודה שוטפת וצמודה למנכל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי הארגון.
אחריות כוללת על ניהול המשרד וההתנהלות השוטפת שלו.
ניהול ספקים, הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, אירוח ולוגיסטיקה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ומתן מענה לעובדי החברה.
אחריות על תהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי התהליך.
טיפול בקליטת עובדים חדשים ובתהליכי Onboarding ו-Offboarding.
אחריות על חוויית העובד לאורך מחזור חיי העובד בארגון.
הובלת תחומי הרווחה, אירועי חברה, מתנות ופעילויות לעובדים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה למשימות משתנות בסביבה עסקית דינמית.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכל / עוזר.ת אישית בכיר.ה בשילוב ניהול משרד - חובה.
ניסיון בעבודה עם יומנים מורכבים ובסביבה מרובת משימות וממשקים.
ניסיון מוכח בעולמות משאבי אנוש, גיוס, פרט ורווחה-חובה!
יכולות ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה מאוד.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון רחב של אנשים.
דיסקרטיות, אחריות אישית, עצמאות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה.
גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים ומשימות בלתי צפויות.
שליטה ביישומי Office ובמערכות דיגיטליות רלוונטיות.
שליטה ב MONDAY- יתרון!
אנגלית ברמה טובה מאוד.
למה כדאי להצטרף?
תפקיד אמון בלב העשייה הארגונית, המתאים למי שאוהב/ת אנשים, תפעול וסביבה דינמית, יודע/ת להחזיק הרבה ממשקים במקביל ולייצר סדר, שירות וחוויית עבודה מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.