איך יראה היום שלך?
ניהול ומעקב אחר הזמנות ייבוא מול ספקים ויצרנים בחו"ל, משלב פתיחת ההזמנה ועד להגעת הסחורה לישראל.
תיאום משלוחים בינלאומיים מול חברות שילוח, עמילי מכס וגורמים לוגיסטיים.
מעקב שוטף אחר סטטוס המשלוחים, מועדי הגעה ושחרור הסחורה מהמכס, תוך עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים.
טיפול בחריגות, עיכובים ותקלות לאורך תהליך הייבוא, קידום פתרונות ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול ובקרה על מסמכי ייבוא ושילוח, לרבות חשבוניות, שטרי מטען, אישורי מקור ומסמכי מכס.
בקרה על עלויות שילוח, חיובים וחשבוניות ספקים ובדיקת התאמה להזמנות ולשירותים שסופקו.
עדכון נתונים במערכות המידע והפקת דוחות ומידע לצורך מעקב ובקרה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים, לרבות רכש, לוגיסטיקה, כספים ומחסנים.
דרישות:
למי מתאימה המשרה?
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי בתחום הייבוא, השילוח הבינלאומי או הלוגיסטיקה - חובה.
היכרות וניסיון בעבודה עם תהליכי ייבוא, מסמכי שילוח ועמילות מכס - חובה.
אנגלית ברמה טובה מאוד, קריאה, כתיבה - חובה
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
היכרות עם מערכת SharePoint - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.