דרוש/ה מנהל /ת משרד תקתקן/ית ומסודר/ת.
תחומי האחריות:
* קבלה והכוונה של האורחים בכניסה למשרד - לקוחות, ספקים ומועמדים שמגיעים לראיונות ומבחנים, ומענה לטלפונים.
* ניהול הלו"ז של המנכ"ל והמנהלים הבכירים, קביעת פגישות למנהלים והכנת חדרי הישיבות לקראת פגישות.
* מתן שירות ותמיכה לעובדים ולמנהלים.
* תיאום עם ספקים רבים, לרבות ספקי ציוד משרדי, טיפול בהזמנות, חשבוניות, רכש ומיקוח על הצעות מחיר.
* ביצוע הזמנות שגרתיות של מצרכים למטבח וציוד כללי.
* פיקוח וניהול של כל מתקני ושירותי המשרד - בקרת דלתות, חניה, דואר, שליחויות ותחזוקה שוטפת.
* פיקוח על צוות הניקיון ומשק הבית, ואחריות על האדמיניסטרציה והתנהלות השוטפת במשרד.
* המשרה היא החלפה לחופשת לידה עם אופציה לקבועה.
דרישות:
אפשרי גם ללא ניסיון קודם, כל עוד את/ה:
* תקתקנות, מיומנויות סדר וארגון גבוהות במיוחד, מולטיטסקינג ותשומת לב לפרטים.
* יכולת לעבוד בסביבת עבודה דינמית ומהירה, עם דרישות המשתנות באופן תדיר.
* אסרטיביות, אוריינטציה שירותית, יחסי אנוש מעולים, וגישה חיובית.
* אנרגטיות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
* שליטה מלאה ביישומי גוגל ו- Microsoft Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
