מכרז פנימי-פומבי (מס' 22-26)
לתפקיד: מזכיר-ה למחלקת גני ילדים
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות לרישום, רכש וקשרי חוץ, תוך התנהלות שוטפת עם צוות המחלקה, צוותי הגנים, הורים, ספקים וגורמי חוץ.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול כולל בתהליך הרישום לגני הילדים -הכנה לקראת רישום, ניהול הרישום, שיבוצים, מענה לפניות בנושא.
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות ההורים בנושאים מגוונים.
אחריות להזמנת ציוד ורכש לגני הילדים, קבלת הצעות מחיר, מעקב אחר אספקה וטיפול בחשבוניות.
תיאום בין גני הילדים לספקים, קבלת שירותים לוגיסטיים ומעקב אחרי ביצוע.
ניהול קשרי חוץ - עבודה רציפה מול מחלקות פנים ארגוניות, ספקים, משרדי ממשלה וגופים רלוונטיים.
ניהול לוחות זמנים, תיאום פגישות, ריכוז וניהול נתונים.
השתתפות בישיבות, תיעוד, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ריכוז פעילות ומעקב על העברת תשלום להזנה, סל תרבות ותל"ן גני ילדים.
ריכוז ומעקב אחר תקציב המחלקה ע"פ התכנית התקציבית.
טיפול בהעברת תקציבי מנהלות/י הגנים ומעקב.
סיוע מנהלי שוטף למנהלת המחלקה.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות חובה.
יתרון ללימודים רלוונטיים בתחום אדמיניסטרציה.
תואר ראשון - יתרון
דרישות ניסיון:
ניסיון בניהול משרד/מזכירות של 3 שנים לפחות - יתרון בניסיון רלוונטי ברשות מקומית/מוסד חינוכי.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות הOFFICE
סדר וארגון, קפדנות, עבודה עצמאית וריבוי משימות.
כישורי תקשורת מעולים
סבלנות וגישה שירותית גבוהה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים
אמינות
יכולת עבודה בלחץ ובסביבה מרובת משימות.
דרגת המשרה: דירוג מינהלי 6-8 או מח"ר 36-38
כפיפות: מנהל/ת מחלקת גני ילדים
היקף משרה: 50% משרה
הגשת מועמדות: יש לצרף קורות חיים, תעודות והמלצות, למחלקת משאבי אנוש במועצה, רח' מודיעים 10 שוהם, או בפקס או דרך אתר זה ע"י הקלקה על "הגשת מועמדות"
מועד אחרון להגשה: יום ב', 20/07/2026 בתום היום
התאמות וייצוג הולם:
א. התאמות:
מועמד/ת עם מוגבלות זכאי/ת לקבל התאמות הנדרשות לו/ה מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה למשרה ובלבד שיפרט בטפסי המועמדות שיוגדו על ידו את ההתאמות הנדרשות שלו בצירוף מסמכים או חוו"ד מתאימה לעניין זה.
ב. ייצוג הולם:
עדיפות בקבלה למשרה תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם, אם המועמד/ת הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
דרישות התפקיד ותיאורו מופיעים באתר האינטרנט של המועצה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.