- מענה טלפוני שוטף בלשכת יו"ר הארגון
- ניהול יומנים וארגון חדר הישיבות
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות
- תיאום לוגיסטי לישיבות (אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד)
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים למנהל אגף זכויות ורווחה
- ריכוז והפצת זימונים וחומרים לישיבות דירקטוריון
- קבלת קהל בלשכת היו"ר
- עבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה
שעות עבודה:
8:30-16:30 / 9:30-17:30 (לסירוגין)
נדרשת זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- מוסר עבודה גבוה, אחריות, דיוק ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.