רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מנהל אדמיניסטרטיבי

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
להשיב נכון: "ספר לי על עצמך"
שימו בכיס וצאו לראיון: התשובה המושלמת לשאלה שמצ...
קרא עוד >
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית.
עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים.
ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים.
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.
ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות.
הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל.
ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע.
תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים.
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול - חובה.
שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת חשבשבת - חובה.
ניסיון בהפקת חשבוניות ועבודה מול הנהלת חשבונות - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באביבי מטבחים
מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד
דרישות:
א'-ה' עבודה במשמרות (בוקר+ערב)
שישי לסירוגין
ניסיון קודם בתפקיד דומה -יתרון משמעותי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662160
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות ופגישות
הכנת מצגות
אירוח
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
נושאים נוספים בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה
אקסל ו PP ברמה גבוהה
ניסיון בעבודה עם כלי AI
זמינות למשרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד דינמי ומגוון המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר שוטף עם משקיעים ותיאום פעילות מול משרדי החברה בחו"ל.
זו הזדמנות להשתלב בחברה בעלת פעילות בינלאומית ולצבור ניסיון מעשי.
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה/ ניהול משרד - חובה
אנגלית ברמה טובה (דיבור/קריאה/כתיבה) - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות CRM.
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף וניהול משימות מרובות במקביל.
סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה והגדלת ראש, נכונות לקחת אחריות ולקדם משימות באופן עצמאי, לצד רצון ללמוד ולהתפתח עם החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846840
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
לחברה מובילה בתחום שירותי הבריאות, מקבוצת חברות גדולה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה
מיקום: רמת החייל, תל אביב

שעות העבודה:
עבודה במשמרות בימים א-ה 08:00-17:00
יש אפשרות לשעות:
07:00-16:00/17:00
08:00-16:00/17:00
09:00-17:00/18:00
חשוב: פעם בשבוע נדרשת זמינות עד 17:00/18:00.

מה כולל התפקיד?
אחריות וריכוז מחלקת עדשות פרימיום מקצה לקצה
מענה טלפוני ופרונטלי ומתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים
ליווי המטופלים לאורך כל התהליך - משלב תיאום התור ועד לניתוח
תיאום תורים וביצוע תזכורות למטופלים
סריקת תיקים וניהול מסמכים
עבודה שוטפת מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
ניהול ממשקי עבודה והנעת תהליכים מול גורמים שונים
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול ותיאום ממשקים
אוריינטציה למערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון
ניסיון בעבודה במרכז רפואי / מרפאה - יתרון משמעותי
אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באלקטרה מוצרי צריכה
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: אולם התצוגה בהרצליה | היקף משרה: מלאה (א'-ה')

תיאור התפקיד:

ניהול וטיפול בהזמנות הרכש של המחלקה מול סוחרי פרימיום, חברות מטבחים ולקוחות קצה.

ריכוז, עדכון ותחזוקה שוטפת של בסיס הנתונים המחלקתי (אקסל) ומערכת אי-תפנית.

בקרה ומעקב אחר הזמנות: מכסות ייבוא, בדיקות מכון התקנים ולוחות זמנים לאספקה.

ניהול שינויים בהזמנות (דגמים, צבעים, זמני אספקה) ומתן מענה שוטף לסוכני שטח ונציגי מכירות.

תיאום וסנכרון תפעולי מקצה לקצה מול גורמי חוץ וממשקים פנימיים
דרישות:
רישות התפקיד:

ניסיון מעולמות האדמיניטרציה/ תמיכת מכירות ועבודה עם לקרוחות
שליטה מעולה בסביבה ממוחשבת

תודעת שירות גבוהה, יכולת העמקה, ירידה לפרטים ואחריות אישית.

אוריינטציה מכירתית ותפעולית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באופאל Jobs
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרה אדמיניסטרטיבית בכירה ומעניינת, עבודה להחלפת חל"ד לשנה, תיתכן אופציה אין התחייבות לכך

* נא השתדלו לשלוח קורות חיים בעברית,
החברה בתחום מזון ותעשייה.
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, הכנת מסמכים, מצגות וכל הנדרש לישיבות רבות משתתפים
ניהול כל הפגישות, והפורומים, סיכומי דיונים, הפצת החלטות, מעקב, ובניית לוחות זמנים
תמיכה בפרויקטים, ליווי מנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים, אחריות על כל התפעול האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל כולל טיסות, נסיעות לחו"ל, ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 א-ה, רווחה מפנקת כל התנאים, שכר 15K
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל או כל תפקיד מטה עם ממשקים רבים מול הנהלה בכירה-חובה
תואר ראשון-חובה
ניסיון בעבודה באירגון גדול ציבורי - יתרון
עברית ברמת ניסוח גבוהה, כולל יכולת כתיבה, עיבוד והצגת נתונים-חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד-חובה
שליטה מלאה באופיס כולל אקסל ופאוורפוינט-חובה
יכולת טכנולוגית גבוהה, הכרות בעבודה עם AI לייעול עבודת מטה
ניסיון בפריוריטי- יתרון
מולטיטסקינג, יכולת לעבוד מול ממשקים רבים ובמקביל, יכולת ניהולית
עדיפות הגעה ברכב - התחב"צ לא קרוב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלירוז נמני - מדייקת אנשים לארגונים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום התעשיה הבטחונית בשרון דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול.
במסגרת התפקיד: אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במשרד ועל תהליכי תפעול, קליטת עובדים, קשר עם ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל, קשר עם גופים בטחוניים, ניהול יומנים, תיאומים, קופה קטנה ועוד.
העבודה במשרה מלאה עם גמישות קלה בשעות, ממשרדי החברה בשרון.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - שיח ותכתובות
שליטה גבוהה בכלל יישומי אופיס כולל אקסל.
ניסיון משמעותי בתפקיד דומה
כושר ביטוי גבוה, נעימים לעבודת צוות, תודעת שירות פנים וחוץ ארגונית גבוהה
חברים שכיף לעבוד איתם:-) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829648
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במכבי שירותי בריאות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי לעבודה בצוות חם ותומך.
מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה ברגעי אמת. תפקיד עם משמעות, השפעה ושליחות
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי- תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת בעולם התוכן הרפואי.

על המשרה:
עבודה בסביבה רפואית עם צוות רפואי - רופאים, מטפלים,מנהלים וצוות מינהלי.
מתן שירות לחברי מכבי במספר ערוצים - פרונטאלי, טלפוני, עבודת BACK OFFICE 
סיוע ותיאום שירות לחברי מכבי בתוך מכבי ומחוצה לה.
ורסטיליות גבוהה בהתמודדות עם מצבים מורכבים ובחירת חלופות המתאימות
שמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
היקף משרה - 60%
מיקום המשרה - רוטשילד 56 + ררפורט 3 כפר סבא הירוקה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
יכולות בינאישיות גבוהות - חובה
תודעת שירות גבוהה - חובה
ורסטיליות, יכולת למידה מתמדת - חובה
ניסיון תעסוקתי עם לקוחות - יתרון
תואר ראשון - יתרון
על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307780
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בהמימד השלישי
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד
דרישות:
ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה / ניהול יומנים- חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון

כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8806894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת דנאל
תנאים נוספים:קרן השתלמות
רוצה לעבוד בסביבה משרדית עם ערך מוסף אמיתי?
קבוצת דנאל מרחיבה את צוות הסניף בהרצליה ומחפשת אנשי תפעול ושירות שיודעים לנהל תהליכים מקצה לקצה ולהוביל תקשורת מעולה מול אנשים.

למה כדאי להצטרף אלינו?
- יציבות וגב חזק: עבודה בחברה ציבורית מובילה, מבוססת וצומחת.
- תנאים והטבות: ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי ומעטפת רווחה עשירה.
- עבודה עם משמעות: השפעה ישירה על איכות החיים של הגיל השלישי ומשפחותיהם.

איך ייראה היום-יום שלך?
- ניהול משא ומתן ותיאום: ביצוע התאמות ושיבוצים מדויקים בין מטופלים לצוות המטפל.
- עבודה מול ממשקים : תקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים, רשויות מקומיות וביטוח לאומי.
- ניהול בקרה ותפעול: מעקב וטיפול ביומני שעות, אדמיניסטרציה שוטפת ודיווחי שכר.
- קשר ישיר: מענה טלפוני, מתן שירות ואירוח פרונטלי בסניף.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי שירות, שימור לקוחות או אדמיניסטרציה רפואית/תפעולית - חובה.
שליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת ומערכות מידע - חובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
נכונות לעבודה במשרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-16:30.
נכונות לשעות נוספות בימי יצירת שכר ולימי שישי בבוקר (אחת לחודש). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765722
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן -29 משרות בשרון אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >