אדמיניסטרציה פיננסית:
הוצאת חיובים, ניהול גבייה ותשלום לספקים. בקרת הוצאות, מעקב כרטיסי אשראי, ניהול חשבונות בנק והכנת חומרים להנה"ח ורו"ח. עבודה מול חברות וסוכני ביטוח.
שכר ומשאבי אנוש:
אחריות על דיווחי שעות יועצים, הכנה ותשלום שכר בזמן. ניהול תהליכי קליטה ועזיבה וטיפול בפעילויות רווחה.
ניהול משרד ולוגיסטיקה:
ניהול יומנים וגאנט פרויקטים, תחזוקת משרד, רכש ציוד, עבודה מול ספקים וריכוז לוגיסטי לאירועים וכנסים.
עבודה מול ההנהלה:
הכנת נתונים לישיבות ותקשורת שוטפת מול הנהלת החברה.
דרישות וכישורים נדרשים:
התפקיד דורש שילוב מגוון ומאתגר של יכולות, ומתאים לבעלי/ות ניסיון תעסוקתי מוכח:
תקשורת ומשא ומתן: יכולות בין-אישיות גבוהות לעבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, כולל סגירת תנאים ולוחות זמנים.
ניהול משימות בארגון גבוה: תעדוף משימות במקביל, ירידה לפרטים ותפקוד מעולה תחת עומס ולחץ.
ניהול עצמי ומחויבות: עבודה עצמאית ומדויקת, חריצות, הימנעות מדחיינות ורצון להשתלב לטווח ארוך.
דרישות:
- ניסיון עשיר ומוכח בתפקידים דומים בחברות דינמיות - חובה.
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה פיננסית (3 שנים לפחות) - חובה.
- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office, ובכלל זה Excel - חובה.
- יכולת עבודה עם מערכות דיווח שעות, ניהול חשבונות ומערכות ארגוניות ( ERP ותשלומים לספקים) - חובה.
- יתרון להיכרות עם עולם הייעוץ הארגוני.
- יתרון לשליטה בכלי AI בפרט קלוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.