למשרד עורכי דין המתמחה בתחום הגישור והגיל השלישי דרושה מנהלת משרד לניהול האדמיניסטרטיבי השוטף. התפקיד דורש עצמאות, "ראש גדול", ויכולת ארגון גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן פגישות מול לקוחות וגורמים מקצועיים.
אחריות על תיוק וסריקת מסמכים, וניהול התיקים הפיזיים והדיגיטליים.
עבודה מול מערכות ממשלתיות: נט המשפט, האפוטרופוס הכללי ורשם הירושות.
הכנת מסמכים נוטריוניים.
סיוע בשיווק בסיסי: תחזוקת דף הפייסבוק והעלאת תכנים.
דרישות:
ניסיון: ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי.
מחשוב: שליטה מלאה בתוכנות Office, סריקה, ועבודה עם קבצים. היכרות עם מערכות משפטיות - יתרון.
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים, יכולת תיעדוף משימות.
יחסי אנוש: רגישות גבוהה, סבלנות ותודעת שירות מפותחת (עבודה מול בני הגיל השלישי ומשפחותיהם).
פרטים נוספים:
היקף: 4 ימים בשבוע, משעה 8:00-15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.