אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!
גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.
זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.
מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקיד מזכיר/ה ואדמיניסטרטיבי דומה - חובה.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים.
יכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל ולתעדף נכון.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת ביןאישית טובה.
ניסיון בעבודה מול ספקים - יתרון.
אנגלית ברמה טובה - יתרון.
למה להצטרף אלינו?
כי מאחורי כל משרד שעובד טוב עומד אדם שיודע לחבר בין האנשים, המשימות והפרטים הקטנים.
אנחנו מחפשים את האדם הזה - עם אחריות, יוזמה ואנרגיה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.