לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בהרצליה

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני לסוכני השטח במעמד הפגישה לצורך אימות העסקה למול הלקוחות בשיחה מוקלטת.

עובדי/ות AIG נהנים/ות מתנאים מעולים:
-תנאים סוציאליים מורחבים
-ארוחות מסובסדות
-קרן השתלמות על פי ותק, מגוון אפשרויות קידום, נופשי חברה בחול, ימי גיבוש, מתנות בימי הולדת ובחגים ועוד פינוקים.
העבודה ממוקמת בפתח תקווה.
המשרה מתאימה גם לחיילים/ות משוחררים/ות, סטודנטים/ות והורים.

לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה בינלאומית.

תיאור התפקיד:
-ניהול יומן ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
-עבודה שוטפת מול חברות ולקוחות בינלאומיים
-תרגום והתנהלות שוטפת באנגלית ברמת שפת אם (דיבור, קריאה, כתיבה)
-הכנת מסמכים,מצגות ודוחות באנגלית
-טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות מול מנהל המשרד


היקף משרה
א'-ה' - ללא ימי שישי!
9:00-17:00 
גמישות בשעות העבודה!

אחריות על כל היבטי תפעול בית הספר: רכש, עבודה מול קבלנים חיצוניים, ניקיון, גינון, בטיחות, ניהול צוות אחזקה, ניהול הסעות, קפיטריה, היערכות לאירועים בית ספריים. משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית

למרכז הייעוץ וההרשמה בקמפוס לוינסקי בצפון ת"א דרוש מתאם/ת שירות
שיחות עם מתעניינים בתוכניות הלימוד השונות במטרה לבדוק התאמה ראשונית. 
משרה מלאה, משמרות בימים ראשון עד חמישי:
בוקר 17:00-8:30 או ערב 19:00-10:30,
(נדרשות שתי משמרות ערב לפחות בשבוע)
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אוירה טובה וצוות מקסים ואיכותי.

לחברה תעשייתית מובילה באיזור כפר יונה דרוש/ה מתכנן/ת תפי לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תכנון, בקרה ותיאום תהליכי הייצור.

תחומי אחריות:
*בניית תכניות ייצור בהתאם להזמנות, תחזיות וצרכים תפעוליים.
*מעקב ובקרה אחר ביצוע תכניות הייצור וזיהוי פערים.
*תיאום בין מחלקות הייצור, הרכש, הלוגיסטיקה והמכירות.
*ניהול מלאים ואופטימיזציה של זמינות חומרים.
*שיפור תהליכים וייעול זרימת העבודה.
*עבודה שוטפת עם מערכות ERP ודוחות בקרה.

מענה ומתן שירות מקצועי, יעיל ואדיב ללקוחות החברה
תפעול יום עבודה של מנהלי העבודה בשטח.
עדכון מערכות ומעקב.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.

העבודה אינה במוקד טלפוני - התפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה נעימה.
משרה מלאה | אופציה לשעות נוספות | משרה קבועה לטווח ארוך | תנאים מעולים למתאימים/ות!

למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל

ניהול מלא של מערך שירות הלקוחות:

מענה טלפוני, ריכוז פניות, מעקב אחר קריאת שירות, תפעול מול קבלני משנה, עדכון מנהל הבדק, וביצוע סקרי שביעות רצון.
מענה טלפוני אדיב ושירותי לפניות לקוחות.

תנאים:

משרה מלאה א'-ה'
שעות 08:30-17:30 (יש מעט גמישות)
משרה לטווח ארוך בסביבת עבודה נעימה ומקצועית
תנאים טובים למתאימים

לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.

ניהול יומנים של בכירים
טיפול ברכש שוטף למשרד
סיוע להנהלת חשבונות
אירוח וקבלת אורחים
שעות העבודה 10:00-19:00

תפקיד עסקי משרדי מרתק (בעתיד אופציה ליום בשטח) בקבוצת חברות תעשייתית-הנדסית-טכנית, במשרדי החברה בפ"ת: ניהול אמיתי של קבוצת לקוחות קבועה & הצעות מחיר & ניהול היחסים & מעקב של לקוחות עסקיים גדולים - בעיקר מול מנהלי רכש ועבודה מול חברות ביטחוניות (אלביט, תע"ש, IWI)  והזמנות (בצד הלקוח).

אנו פתוחים ומחפשים:
* מועמדים/ות גם לתפקיד שני או שלישי & מנוסים יותר.
חובה: מקצוענות + חשיבה מעמיקה + הכרות או יכולת ללמידה טכנית בסיסית עם מפרטים או שירטוטים טכניים.
* בעתיד אופציה לצאת ללקוחות לביקורים אחת לשבוע בממוצע (אפשרות - לא חובה)
{גם בוגרי תואר בהנדסת מכונות / פלסטיקה/ תעשיה וניהול יכולים להיכנס לתהליך}

מה עושה אצלנו מנהל/ת עסקי של פורטפוליו לקוחות?
* ניתוח ומענה של בל"מים (בקשות להצעות מחיר), הבנת התהליך הרצוי, התנהלות מול התפ"י (של מפעלי החברה) או/ו הרכש הפנים ארגוני
* ניהול יחסים עם מנהלי הרכש והלקוח של מפעלים ומזמינים אחרים ומול מנה"ר, צה"ל ומפעלים ביטחוניים, מכרזים שונים ומזמינים אחרים  (מינהלתי ומסחרי).
* ניהול אופרציית לקוחות מול ההנדסה ות"פי בתפעול לקוחות לרבות ניטור גישה למכרזים מול חברות גדולות

בשלב הראשון משך מספר חודשים ועד כשנה בעל התפקיד נמצא בהכרות מקצועית עמוקה בניהול משרדי של לקוחות תעשייתים (לקוחות ענק), בבניית הצעות מחיר ולימוד שיטות תימחור וייצור של תהליכי המפעלים.
בשלב המשכי ניהול זה יכלול ייזום וניהול עצמאי של קבוצות של גופים גדולים בתעשייה במשק הישראלי (כולל גופי תעשייה גדולים, יצרנים או גופים ביטחוניים)

מה התפקיד כולל?
- שירות וסגירת תהליכי הזמנות - בפעילות קיימת והרחבת פעילות חדשה
- תפעול, מינהלה ולוגיסטיקה- ממשק עבודה עם הרכש, קניינות יבוא/יצוא ומפעל
- מענה מומחה כמכירות פנים/ "בק-אופיס" - לניהול תפעול ושירות תיקי לקוחות
- פיתוח פתרונות ועיצוב הצעות מחיר עם ההנדסה.
- נדרשת התמחות מקצועית גם בצד ההנדסי/טכני של החברה.

אופציה עתידית (לא חובה) ל 80% משרד, 20% שטח (יציאה ללקוחות - לא חובה) מתאים מאוד אחרי תפקיד ראשון או שני במכירות פנים, בשירות לקוחות או תפעול או רכש או בניהול תיקי לקוחות מסחרי - עסקי או customer success manager בתעשייה.

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.

לחברת ביטוח מובילה בתחום דרושים /ות נציגים /ות למוקד חידושי רכב ללקוחות החברה.
משרה של 7 שעות ביום - 09:00 - 16:00/ 11:00 - 18:00 ושישי לסירוגין.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
חדר אוכל, חדר כושר, אווירה צעירה, שמחה, דינאמית ועם פוטנציאל להתקדם לתפקידים ניהוליים בעתיד.