לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בהרצליה

למרפאת השיניים הכי מהממת בארץ בהרצליה
אנחנו מחפשים לחזק את הצוות המושלם שלנו:
דרוש.ה מזכיר/ה רפואי/ת עם אנגלית טובה
מה מחכה לך אצלנו?
מרפאה מתקדמת טכנולוגית
צוות משפחתי, מקצועי וכיפי
אווירה צעירה ומפרגנת
לפרטים ולשליחת קו"ח בנייד.

לחברת פינטק בהרצליה פיתוח דרוש/ה נציג/ה בק אופיס דובר/ת ערבית ואנגלית למשרה מלאה.
דרישות: עבודה משרדית, מתן שירות לקוחות, מענה לצ'אטים, טלפונים, מיילים.
טיפול במסמכים
שירות לקוחות
שכר: 10,000 ש"ח
הגשת קורות חיים לוואטסאפ.

דרוש.ה מתאמ.ת קבלה לאולם תצוגה ליבואן רכב מוביל בתחום רכבי היוקרה
מיקומי המשרה: ירושלים | רעננה | הרצליה | כפר סבא
הזדמנות להשתלב בתפקיד פרונטלי ושירותי בלב עולם הרכב היוקרתי!
הגדרת התפקיד:
מתאמ.ת הקבלה אחראי.ת על קבלת לקוחות, תיאום תורים, עבודה שוטפת מול יועצי השירות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי איכותי.
התפקיד כולל שירות פרימיום ללקוחות רכב יוקרה ודורש עבודה בצוות באווירה מקצועית.
תחומי אחריות עיקריים:
קבלת קהל ומענה טלפוני
פתיחת כרטיסי עבודה ותיאום תורים
הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות, גבייה ומעקב
תיעוד, תיוק והפקת דוחות
שעות עבודה:
א'-ה': 09:00 18:00
ו': 08:30 13:00
בכפר סבא עבודה ב-5 ימים, ללא ימי שישי
עובד.ת חברה מהיום הראשון!
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

למשרד עורכי דין בהרצליה, דרושה מזכירה למשרה חלקית.
מתאים גם לסטודנטיות והורים
משרד קטן עם אווירה נעימה
המשרה מתאימה למי שמחפשת סביבת עבודה נעימה, מסודרת, עם אפשרות ללמוד ולהיחשף לעולם המשפט.
היקף המשרה:
חצי משרה 5 שעות ביום, א-ה
שעות העבודה: 10:00-15:00 (קיימת גמישות)
תיאור התפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן חדר ישיבות
עבודה מול ספקים ורכש ציוד משרדי
טיפול בשליחויות משפטיות ודואר רשום
אחריות על סדר וניקיון המשרד.

מזכיר.ה רפואית למרפאת מומחים בהרצליה פיתוח
למרפאה מקסימה דרוש.ה מזכיר.ה רפואי.ת.
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים ועוד.
דרישות:
3-4 ימי עבודה אחר הצהריים (ימי א',ג', ד')בין השעות 15:00-20:00
שכר: 40 ש"ח לשעה

דרוש.ה מזכיר.ה לחברת נדל"ן בהרצליה.
תיאור התפקיד:
ניהול היומנים של מנהלי החברה וטיפול בלו"ז מורכב
תיאומי פגישות וישיבות
טיפול בהזמנת וקבלת שליחויות
מענה טלפוני שוטף
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצרכי החברה
טיפול שוטף בצרכים הלוגיסטיים של המשרד.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל/ית בניהול השוטף של החברה, בהתאם לדרישות ולמטלות השוטפות, כולל אחריות כוללת על ניהול משרד הנהלת החברה לרבות מנהל /ת הלשכה והמזכירות.
דרישות התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל החברה וקביעת פגישות תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון החברה וועדותיו, כולל כתיבת פרוטוקולים.
כתיבה והפצה של ישיבות בראשות מנכ"ל החברה ובקרה אחר יישום החלטות.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי - טלפוניה, מחשוב, ציוד משרדי, ציוד שוטף ומתכלה, ניקיון, כיבוד וכיוצא באלה.
אחריות על הזמנות רכש ואישור חשבוניות.
תיוק וניהול ארכיב. עדכון נהלי החברה.
ממונה מטעם החברה על חוק חופש המידע, נגישות והעסקת עובדים בעלי מוגבלויות, פניות הציבור ותקשורת וכן ממונה על מניעת הטרדות מיניות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועים לעובדי החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 12:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר, בהרצליה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

למשרד חדש בהרצליה פיתוח בתחום החקירות הפרטיות דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תנאים טובים.
תחילת העבודה מיידית.
העבודה מגוונת, בסביבה דינמית ומעניינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירה למענה טלפוני
ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

דרושה מזכירה למענה טלפוני ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית למנכ"לית בהרצליה פיתוח
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד
אחריות על נושא הרווחה, רכבים, נוכחות בישיבות הנהלה והוצאת סיכומים, פולואפים עם לקוחות.
שכר גבוה 14 - 13 k
מיקום הרצליה פיתוח
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.