דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לקליניקת בוטיק לפיזיותרפיה בהרצליה

ל "איילת גייר" השתלות שיער וטיפולים מתקדמים
דרוש/ה מזכירה פקידת קבלה

מקום העבודה: רמת החייל, תל אביב
היקף המשרה: מלאה, 5 ימי עבודה - א - ה


במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל שירות לקוחות
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- מענה טלפוני קביעת תורים
- סביב עבודה נעימה משפחתית

קבוצת קוסטיקה, המתמחה בתכנון, ייצור וביצוע פרויקטים מורכבים למעטפת הבניין ומערכות אלומיניום מתקדמות, מגייסת מזכיר/ה למשרדים החדשים של החברה בהרצליה.
התפקיד כולל אחריות כוללת על תפעול המשרד.
תחומי אחריות:
אחריות על עמדת הקבלה ואירוח עובדים, לקוחות, ספקים ואורחים במשרדים
אחריות על תפעול המשרדים, כולל סדר, ארגון ותחזוקה שוטפת של המרחב, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום צוות הניקיון ופיקוח על איכות העבודה
וידוא שיש במשרד את כל הציוד והמלאי הדרוש (ציוד משרדי, כיבוד, מוצרי ניקיון ועוד), הזמנות מספקים ומעקב אחריהן
תיאום ספקי שירות ותחזוקה וקשר שוטף עם הנהלת הבניין
מענה טלפוני והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים
תיאום חדרי ישיבות והכנתם לפגישות ולאירוח
טיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחו"ל
קבלת דואר ומשלוחים, הפצתם וטיפול בהם
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע למחלקות החברה לפי הצורך

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

המכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחומה מרחיבה את הצוות ומחפשת את ה"פנים" הבאות של הקמפוס!
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת אנרגיות מעולות וגישה חיובית - מצאת את המקום המדויק עבורך!
מתאים גם לסטודנטים/ות או למי שמחפש/ת משרה חלקית / גמישה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל חמה ומסבירת פנים (סטודנטים, מרצים ומבקרים בקמפוס).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכללה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה דינמית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מצוות צעיר ואיכותי.
- מתכון מעולה לשילוב: העבודה במשמרות (בוקר / אחה"צ) ובימי שישי לסירוגין.

מיקום ותנאים:
מיקום סופר נגיש: תל אביב - צמוד ממש לתחנת רכבת האוניברסיטה!
היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית / משמרות.
תנאים טובים, אווירה דינמית, חמה ומשפחתית.

מחפשים עבודה יציבה, מסודרת ועם המון משמעות?
חברתנו מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף כפר סבא. התפקיד מהווה את הלב הפועם של הסניף, וכולל חיבור בין המטופלים, המטפלות והגורמים המקצועיים בשטח.

מה כולל התפקיד?
- תיאום ושיבוץ מטפלות בבתי המטופלים.
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע למטופלים ומשפחותיהם במילוי ומיצוי זכויות.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר וגבייה.
- עבודה שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.

תנאי המשרה והרווחה:
הצטרפות לחברה גדולה ויציבה המציעה סביבת עבודה אנושית ותומכת, ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, בונוסים, מתנות בחגים, ימי גיבוש ונופשי חברה.

שעות פעילות:
משרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 08:00-16:30. ימי שישי - אחת לחודש בלבד.

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כפר סבא רוטשילד.
המשרה הינה זמנית (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה להארכה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

לתפקיד המשלב עבודה עם אנשים ואחריות אדמיניסטרטיבית, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למרפאת אסתטיקה מובילה בהרצליה פיתוח.

התפקיד כולל קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי, קביעת תורים, טיפול בתיקים רפואיים ותפעול שוטף של המשמרת.

הכשרה מלאה על חשבון החברה.

עבודה במשמרות:
בוקר 8:00-16:00 | ערב 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין 8:00-13:30.

לחברה מובילה דרוש /ה אדמינ /ית קבלה לתפקיד מגוון בסביבת עבודה איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
- קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי, מענה לטלפונים ולמיילים.
- טיפול בהזמנות ציוד וניהול אדמיניסטרציה שוטפת.
- עבודה שוטפת מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
- משרה מלאה ללא שישי, שכר גבוה!
- תנאים מצוינים: קרן השתלמות, סיבוס, תנאי רווחה מלאים ועובד /ת חברה מהיום הראשון.

תיאור התפקיד:
- ליווי אישי ומקצועי של הסטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים.
- מתן מענה שירותי, פרונטלי וטלפוני במשרד הקבלה ובדוא"ל.
- ניהול שוטף של תיקי סטודנטים ונושאים כספיים (שכר לימוד, גבייה, החזרים).
- תמיכה טכנית ואדמיניסטרטיבית לסטודנטים ומרצים במערכות הלמידה המתוקשבות.
- מענה דינמי ומגוון בסביבת עבודה אקדמית ונעימה.

משרה מלאה נדרשת
תנאים:
שכר גלובלי מתגמל + תנאים סוציאליים מעולים.
סביבת עבודה חמה, תומכת ומקדמת.