* ניהול שוטף של יומן הפגישות של מנהל יחידת המעונות וסיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך
* תפעול שוטף של משרד מעונות ראשי
* ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של תיקים של צוות עובדים סטודנטיאלי
* טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתיקים האישיים של עובדי היחידה
* ביצוע הזמנות רכש ליחידת המעונות ובפרט של תכולת הדירות במעונות בכל הקמפוס
* ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדת משמעת של יחידת המעונות המנוהלת בשיתוף עם אגודת הסטודנטים
* אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
* מעקב ובקרה על אחידותם של נהלים ומסמכים שיוצאים מיחידת המעונות כולל במשרדים האזוריים
* מתן מענה פרונטלי ומענה טלפוני לקהל גדול מאוד של סטודנטים
* עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ ליחידה
דרישות:
* השכלה אקדמית
* ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
* שליטה בתוכנות Office חובה, מערכת SAP יתרון משמעותי
* יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי פנים וחוץ תחת לחץ
* שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
* תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
* ניסיון בעבודה עם לקוחות ו/ או בקבלת קהל מהווה יתרון משמעותי
הערות:
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط