דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת אספקות רכש לחברה ביטחונית

מכניקל דווסז, חברה שמייצרת מערכות תרמיות לתחום הסמיקונדוקטור באזור חיפה מחפשת מתאם רכש ואספקה למפעל לייצור. אם את/אתה מחפש/ת עבודה מאתגרת ודינמית במקום עבודה תעשייתי ומתקדם, זה המקום בשבילכם!
רוצה לקבל ניסיון או לרכוש תחום חדש בחיים!
ניסיון לא חובה. מלמדים במקום!

מה תעשו בתפקיד:
תיאום ושחרור ממכס ישראלי
תיאום לוגיסטי מול חברות שילוח.
רכש של פריטים מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מעקב אחר הזמנות רכש ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה בשיתוף פעולה עם ספקים, עובדים ומנהלים.

פתיחת הזמנות רכש וספק בפריוריטי.


מעקב אחר הזמנות רכש מחו"ל: כולל בדיקת מועדי הגעה של מכולות, מעקב אחר שחרור מהמכס, תיאום לוחות זמנים מול משלחים ועמילי מכס.


הפקת תעודות משלוח ותעודות קבלת סחורה.


עבודה מול מחסני החברה ומעקב אחר קליטת הסחורות בהתאם לתכנון.


עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


ניהול ומעקב אחר דוחות מלאי וסטטוס הזמנות באקסל.


תמיכה במחלקת המכירות בכל הנדרש תפעולית ואדמיניסטרטיבית

להלן הגדרת תפקיד  - מתאם/ת משלוחים ולוגיסטיקה
אדמיניסטרציית מחסן מתאם/מת משלוחים:
הפקת תעודות משלוח, קליטת תעודות ספק והזנה למערכת
הפקת דוחות מלאי ודוחות תפוגה.
הכנת ניירת משלוחים ללקוחות- לרבות אתרי לקוחות
הכנת שטרי מטען, תיאום משלוחים עם חברות הובלה / שליחויות לרבות בקרה יומית מעקב אחרי מסירה ואישורי קבלה
תיעוד- משלוחים, עמידה בזמנים, מספרי שטרי מטען
מעקב ובקרה- זמני אספקה, איתור, עיכובים ותקשור פנימי לרבות  בקרת עלויות ובדיקת חשבוניות
אופטימיזציה לוחות זמנים וקונסולידציה משלוחים מול המובילים

מתאם/ת היצוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היצוא מקצה לקצה, כולל ליווי משלוחים ימיים משלב פתיחת התיק ועד למסירת הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול נתונים, הפקת דוחות והובלת פרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול תהליכי יצוא מקצה לקצה: הפקה ובקרה של מסמכי יצוא, עמידה בזמנים ודרישות רגולציה.

הובלת פרויקטים, בניית דוחות והכנת מצגות ניהוליות.

עבודה מול ממשקים פניםארגוניים: שיווק, תפ"י, לוגיסטיקה, IT.

קשר עם גורמים חיצוניים: עמילי מכס, חברות ספנות, חברות בת.

קבלת החלטות ותיעדוף משימות בסביבה דינמית מרובת משימות.

טיפול חשבונאי הכולל היכרות עם הסכמים, בדיקה ואישור תשלומים.

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול שרשרת הרכש למרכיבי אלקטרוניקה ומכאניקה, עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל, תוך שמירה על רמות מלאי אופטימליות, עמידה בלוחות זמנים ויעדי תקציב.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הרכש משלב קבלת הדרישה ועד אספקה: קבלת דרישות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחירת ספקים.
קיום מו"מ מסחרי וטכני עם ספקים בארץ ובחו"ל להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
אחריות על איתור ובחינת ספקים חדשים בתחום האלקטרוניקה והמכאניקה בהתאם לדרישות החברה.
קריאת שרטוטים מכאניים ותרשימי רכיבים לצורך התאמה בין דרישה טכנית למענה ספק.
עבודה שוטפת עם מחלקות הנדסה, תפעול, איכות ושרשרת אספקה.
מתן מענה לצרכים של לקוחות ביטחוניים, כולל הבנה בדרישות רגולטוריות וסטנדרטים ביטחוניים.
טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר מועדי אספקה, פתיחת מק"טים, וטיפול בהחזרות וחריגים.
עבודה במערכת ERP מסוג Priority ודיווחים באקסל.

אחריות על הוצאה לפועל וביצוע שוטף של כלל התהלכי הרכש,הלוגיסטיקה והמלאי בחברה,
התפקיד כולל עבודה צמודה עם מחלקות היצור,ספקים בארץ ובחול,רכש שוטף:הוצאת הזמנות רכש 
לספקים גלובליים  ומקומים,בדגש על רכש חומרים,רכיבים,קשיחים,
פיקוח על לוגיסטיקה ושילוח:מעקב צמוד אחר הזמנות פתוחות ותיאומי אספקה.
עבודה רציפה מול קבלני משנה, ניהול מלאי מחסן,סיוע בארגון המחסן הלוגיסטי 
מעקב על קבלת סחורה ותעודות משלוח,הזנת נתונים למערכת וטיפול בתנועות מלאי.
ימי עבודה א עד ה ללא ימי שישי,שעות עבודה 8.00 עד 17.00 במידת הצורך נכונות לשעות נוספות במצבי לחץ בלבד

לקבוצת בזן חיפה דרוש/ה מתאמ/ת רכש לתפקיד זמני (העסקה דרך חברת כ"א)
תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ומעקב אחר חוזים והסכמים מול קבלנים, כולל חידושים, עדכונים.
2. ביטוחים קיום נספחי ביטוח בחוזים חדשים ומתחדשים בתוקף בכול רגע נתון,תוך ניהול התהליך והנעת כול גורם נדרש
3. קיום ערבויות מקבלנים (דוגמת ערבויות ביצוע), משרד הפנים (אשרות לעובדים זרים)
4. טיפול בבעיות בתשלום לספקים
5. חידוש חוזים/מימושי אופציה לאחר אישור מנהל אגף /וועדת התקשרויות
6. מעקב אחר התראות הנגזרות מהסכמי ההתקשרות
9. פתיחה, עדכון וסגירת ספקים במערכות הארגוניות.
10. ניהול יומנים ועדכון סטטוס משימות

אנחנו מגייסים רפרנט.ית רכש מפעלי 

במסגרת התפקיד:

אחריות על מערך הרכש של המפעל כולל רישום האירועים החשבונאיים בחברה עפ''י הכללים המקובלים והפקת הזמנות רכש
תזמון רכש מפעלי- בהתאם לדרישות פרוייקטי המפעל והפיתוח.
ניהול מעקבים מסודרים אחר הזמנות פנימיות ובדיקת הגעתם בזמנים הנדרשים
איתור ספקים, ניהול משא ומתן והשוואת הצעות מחיר
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות
ניהול קבלני משנה ועבודה מול ממשקים מרובים

ניהול תהליך הפיכת חומרי גלם למוצרים סופיים ועל אספקתם ללקוח, כולל רכש, ייצור, אחסנה והפצה, תוך שמירה על עלויות נמוכות ויעילות גבוהה.
התפקיד דורש ידע בניהול לוגיסטי, הכרת טכנולוגיות, יכולות ניהול וארגון, כישורי משא ומתן, ויכולת עבודה עם מערכות מחשוב כמו ERP.
חובה:

ניסיון בפריוריטי של לפחות 4 שנים

שליטה באקסל כולל PIVOT

שליטה מצויינת באופיס

ניסיון בתקשורת מול קבלנים ומהנדסים בענף הבנייה יתרון רב

הכרה טובה מאוד בתהליכי ייבוא

אנגלית: ברמת שיחה וכתיבה

פירוט:
בניית ותכנון שרשרת האספקה כולה, החל משלב הרכש ועד לאספקה ללקוח.
ניהול רכש:
פיקוח על תהליך רכישת חומרי גלם וציוד, זיהוי ספקים ויבואנים, וניהול מו"מ לצמצום עלויות.
ניהול מלאי:
תכנון ובקרה על מלאי חומרי גלם ומוצרים מוגמרים, תוך ניהול יעיל של משאבי האחסון כדי להימנע מבזבוז.
תיאום ופיקוח:
מעקב אחר תהליכי הייצור, הלוגיסטיקה, ההפצה, השילוח, והתמודדות עם אילוצי כושר ייצור