מס' משרה: 3837492
נספח א' למילוי מקום לתפקיד מנהל מדור משאבי אנוש-חינוך
היחידה: אגף משאבי אנוש
תואר המשרה: מ"מ מנהל מדור משאבי אנוש-חינוך
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המנהלי מסלול קידום 8-10 או בדירוג המח"ר 38-40
היקף העסקה: 100%
סוג משרה: מילוי מקום
כפיפות: מנהל מחלקת כ"א חינוך
תיאור התפקיד:
*טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי האנוש באגף החינוך.
*סיוע וליווי בהליכי קליטת עובדים חדשים ובסיום העסקה כולל:
א. וידוא קיום המסמכים הרלוונטיים הנדרשים לתיק העובד (ניסיון מקצועי, ותק, השכלה וכד') ופתיחת כרטיס עובד.
ב. מילוי טפסי קליטה (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכד').
ג. וידוא קיום חתימות העובד והרשות על כל הטפסים הרלוונטיים, כגון תנאי העסקה, זכאות לתנאים סוציאליים, הגדרת תפקיד ודרגה וכיוצ"ב.
ד. העברת נתוני קליטת העובד לאישור הממונה על ההון האנוש ברשות.
ה. וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
ו. עדכון העובד בנהלים המרכזיים ברשות.
ז. ליווי העובדים בעת סיום העסקתם העברת מידע על זכויות וסיוע בפתרון סוגיות.
ח. סיוע וליווי בהליכי סיום העסקה זמניים (כגון חל"ת, חל"ד) וביצוע מעקב שוטף אחר מצבם של העובדים במהלך תקופת ההיעדרות, כולל מעקב אחר מועד החזרה לעבודה ועדכון הסטטוס בהתאם.
*אחריות על איוש מוסדות חינוך בעובדי מערך החינוך מקצה לקצה.
*מתן שירות בשעות לא שגרתיות לעובדי מערך החינוך, זמינות מעבר לשעות העבודה
*מעקב ובקרה אחר תקני העובדים ברשות, כולל:
דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים. ב. הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות הפקת דו"חות מעקב כוח אדם בהתאם להנחיית הממונה.
*סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות, כולל איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
*טיפול בשכר עובדים ותוספות לשכר.
*עבודה שוטפת מול הרפרנטים והמנהלים באגף החינוך.
*תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים, כולל:
א. עבודה מול מינהל השלטון המקומי
ב. מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה.
ג. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.
ד. הפצת והנגשת הנחיות רגולטוריות.
ה. מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושאים מגוונים בתחומי ההון האנושי.
ו. מענה למשימות האגף המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
*ביצוע משימות נוספות בשגרה ובחירום ככל ותוטלנה על ידי הממונה.
דרישות:
תנאי סף
השכלה ודרישות מקצועיות:
*בעל/ת תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי ודרישות המשרה:
*בעל/ת ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום העיסוק של המשרה.
* עדיפות לבעלי ניסיון מקצועי כאמור ברשויות מקומיות/ציבוריות.
*מתן שירות בשעות לא שגרתיות לעובדי מערך החינוך
*זמינות מעבר לשעות העבודה
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה ויכולת התבטאות טובה בכתב ובע"פ.
יישומי מחשב: שליטה ביישומי ה-office. יתרון לבעל היכרות עם מערכות כח אדם.
כישורים אישיים:
*תודעת שירות גבוהה.
*יחסי אנוש טובים.
*סדר וארגון של פרטים רבים.
*אחריות.
*מהימנות ולויאליות.
*דיסקרטיות.
*יכולת עבודה בצוות.
מנהלה:
המעוניינים/ות והעונים/ות על דרישות המשרה, מתבקשים/ות להפנות קורות חיים ולמלא שאלון אישי במערכת הגיוס המקוונת עד לתאריך 24.11.2025 בשעה 09:00.
להגשת המועמדות ולמילוי שאלון אישי יש ללחוץ על "הגשת מועמדות"**
יש לפתוח את השאלון האישי למילוי בדפדפן גוגל כרום.
*מועמדים/ות שלא יגישו את המסמכים הנדרשים במלואם, במועד שנקבע, מועמדותם לא תיבדקנה.
*במקרה של ריבוי מועמדים תהא העירייה רשאית לבחור מבין המועמדים 8 מועמדים/ות מתאימים/ות למשרה ובעלי/ות הציון הגבוה ביותר, אשר הם בלבד מתוך כל המועמדים/ות יוזמנו לריאיון. הבחירה תעשה על יסוד המסמכים בלבד ו/או על יסוד ראיון מוקדם עם המועמדים/ות ו/או חלקם ע"פ שיקול דעתה הבלעדי של העירייה.
*אמות המידה שיש בהן כדי להעניק יתרון בבחינת התאמת המועמדים/ות למשרה בעת מיון המועמדים/ות, הן כמפורט להלן (כל אמת מידה מהווה 20% מהציון הסופי):
(1) דרישות השכלה;
(2) ניסיון תעסוקתי ומקצועי;
(3) תחומי מומחיות;
(4) כישורים מיוחדים;
(5) נתונים אישיים לרבות חוות דעת ו/או ריאיון אישי.
קיימת אפשרות שהמועמדים יישלחו למבחן התאמה.
בהתאם לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מגבלות תינתן העדפה במשרות הנ"ל למועמדים העונים על הגדרת החוק ועונים על דרישות התפקיד.
עדיפות תינתן למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם כשאינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד/ת הוא בעל/ת כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
