ריכוז הליך מיון וקבלה של תלמידי רפואה ואחריות על פרויקט מרק"ם (מערכת ראיונות קצרים מובנים) ובכלל זה: גיוס מראיינים, ארגון סדנאות הכשרה ורענון למראיינים, תכנון וארגון לוגיסטי של ימי המרק"מ, זימון ושיבוץ המועמדים והמראיינים.
עבודה בשיתוף המדור לקבלת תלמידים של האוניברסיטה וגורמי חוץ (מאל"ו, מס"ר).
מענה לפניות למועמדים ומתן יעוץ והכוונה למועמדים.
הוצאת הודעות קבלה לבית הספר לרפואה מטעם הפקולטה.
מעקב אחר המתקבלים ופתיחת תיק תלמיד לכל המתקבלים למסלולים השונים.
ריכוז מסלולי לימוד בתכניות מיוחדות כגון רפואה חישובית, מרום: תהליך קבלה, מעקב סטודנטים, טיפול במלגות, תכנון וריכוז תכנית הלימודים, תיאום וארגון אירועים ומפגשים לבקשת הדיקן וראשי התכניות.
ריכוז ועדת מורים-תלמידים תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקול והפצתו.
אחריות מנהלתית על חוגים השונים בבתי החולים המסונפים, עבודה מול יו"ר החוגים
משימות נוספות לפי הנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בהוראה ותלמידים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יכולת ארגונית מעולה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.