דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת אתר, פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד מגוון ודינמי בלב פרויקט תשתיות גדול?

התפקיד כולל:
* ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות
* עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר
* מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיעוד, הזנת מסמכים וארגון חומרים
* תיאום ישיבות, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
* טיפול בחשבונות ספקים וקבלנים ומעקב אחריהם

משרה מלאה בימים א'-ה'.
שכר ותנאים מעולים!

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה צמודה למהנדס הראשי ולתמיכה שוטפת בפעילות המשרד.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן ופגישות, הפצת מיילים, מעקב אחר משימות וביצוע Follow-up
טיפול שוטף ברכש המשרדי ובספקים, ניהול קופה קטנה, ציוד משרדי, מחשוב וכיבוד
תיאום הכשרות, כנסים ונסיעות לחו"ל, רישום וניהול מלאי
אחריות על הפעילות הדיגיטלית של המשרד - עדכון וניהול אתר החברה ועמודי facebook, instagram, LinkedIn ו-TikTok

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

הצטרפו אלינו כפקיד/ת קבלה במרכז שירות מוביל בפתח תקווה והיו הפנים הראשונות שלנו מול לקוחותינו.
בתפקיד זה, תהיו אחראים לקבלת הלקוחות הפונים למרכז השירות, להעניק להם שירות ראשוני והכוונה לאזור המתאים.
תתמודדו עם שיחות טלפוניות נכנסות ותספקו מענה לשאלות בנוגע למידע כללי, עם הכוונה להמשך טיפול במקרה הצורך.
בנוסף על כך, תנהלו את יומן התורים לקביעת פגישות וטיפולים, תספקו הסברים ללקוחות לגבי השירותים השונים ותטפלו במסמכים, חשבוניות והסדרי תשלום.
בעבודה זו תזכו לשיתוף פעולה עם צוות המוסך, תצרו חווית שירות מעולה ותשמרו על קשרים עם לקוחות קיימים.
אם אתם מחפשים תפקיד מאתגר שמשלב שירות לקוחות ויכולת תיאום גבוהה, אנו מזמינים אתכם להצטרף אלינו ולהנות מחווית עבודה דינמית ומספקת.