לחברה גלובלית בתחום התעופה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, אישית ותפעולית למייסד החברה ולעוזרת האישית של המנכ"ל.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות, נסיעות ואירועים.
הכנת מצגות, דוחות, התכתבויות ומסמכים.
טיפול בעניינים אישיים ועסקיים רגישים עבור מייסד החברה.
תיאום מול הנהלה, מחלקות החברה, חברות הקבוצה, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול במיילים ובשיחות טלפון בעברית ובאנגלית.
תיאום אישורי כניסה לנמל התעופה לעובדים.
תפעול מערכת הטבות העובדים IDTravel.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד: רכש, ציוד משרדי, אחזקה, קבלה, חדרי ישיבות ומחסנים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה לעובדים.
משרה מלאה בתנאים מעולים!
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ת הנהלה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint.
יכולות ארגון, תעדוף וניהול זמן גבוהות.
דיסקרטיות, אמינות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
גמישות, יוזמה ותודעת שירות גבוהה.
תואר ראשון במנהל עסקים או תחום רלוונטי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.