דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת קבלה ואדמיניסטרציה - תנאים מעולים!

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

חברת ליסינג מובילה ומצליחה מזמינה אותך להצטרף לצוות הסניפים שלנו בפריסה ארצית. התפקיד מהווה הזדמנות מצוינת לכניסה לעולם השירות והאדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינמית ומקדמת.

תחומי אחריות:
קבלת קהל פרונטלית ומתן מענה טלפוני ללקוחות החברה.
פתיחה וניהול כרטיסי לקוח במערכת, תיאום טיפולים לרכבים.
גבייה בסיסית והפקת חשבוניות.
משימות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע לצוות הסניף.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
שכר מתגמל, מעטפת תנאים סוציאליים מלאה והכשרה מקיפה על חשבון החברה.

תקנים פתוחים בערים:
פתח תקווה | תל אביב | הרצליה | ירושלים | צריפין | מודיעין (שילת) | ראשון לציון | חולון

מותג מצליח בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה למטה החברה
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים של מנהלים בכירים, מענה לטלפונים, זימונים לישיבות, אירוח אורחים,
סיוע ועזרה למנה"ח וכדומה
משרה נוחה 9:00-16:30 בימים א-ה
ללא שישי
שכר מצוין למתאימ/ה + תנאים מעולים כמו קרן השתלמות
קליטה ישירה לחברה

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וגורמים חיצוניים.

התפקיד כולל:
מתן מענה ראשוני לעובדי החברה ולאורחים בעמדת הקבלה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת ERP, לרבות טיפול בהזמנות לקוחות, פרטי לקוחות וספקים, רכש וחשבוניות.
ניהול מלאי הציוד המשרדי וביצוע הזמנות בהתאם לתקציב.
עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות חיצוניים וחברות שליחויות.
זיהוי הזדמנויות לשיפור ולייעול תהליכי העבודה והטמעת פתרונות בהתאם.

לחברתנו, חברת יעוץ וניהול פרויקטים ותיקה מעולם תחום התקשוב (התמחות באבטחת מידע וסייבר)
דרוש/ה מזכיר/ת חברה לניהול אדמיניסטרטיבי כולל במשרה מלאה.
משרדי החברה ממוקמים בחולון, עתידים לעבור לפתח תקווה בתחילת 2027 עם הצטרפותנו לקבוצה חברות

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, לרבות תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד, לרבות קבלת קהל, טיפול בדואר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולכלל מחלקות הארגון
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים, לרבות איסוף דיווחי שעות של עובדי ויועצי החברה, הכנת דוחות אש"ל וטיפול במשימות Back Office שוטפות אל מול מחלקת הנהלת החשבונות
אחריות על הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ותפעול תחזוקת המשרד מול חברת הניקיון, חברת האחזקה וספקי שירות נוספים
סיוע למחלקת משאבי אנוש בתיאום פגישות עם מועמדים, עזרה בארגון אירועי חברה ומשימות שוטפות נוספות
מתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים, תוך שמירה על סדר וארגון, דיוק ועמידה בלוחות זמנים

מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם האדמיניסטרציה?


לחברה גדולה ומובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ה.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מהצבא? זה לגמרי נחשב!


התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, תפעול חדרי ישיבות, קבלת אורחים, הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ומתן מענה לעובדים ולקוחות.

לחברה מצליחה ויציבה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת ושירותי/ת לטווח ארוך, המהווה את לב העשייה המשרדית ואת כרטיס הביקור של החברה. אם את מחפשת בית מקצועי, יציבות ותנאים מעולים - מקומך איתנו!

?? תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של עמדת הקבלה ומבואת המשרד.
מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
קבלת אורחים, לקוחות וספקים בצורה שירותית ונעימה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וחדרי ישיבות.
טיפול במשימות אדמיניסטרציה שוטפות (דואר, שליחויות, רכש ציוד משרדי וכיבוד).
עבודה מול ממשקים שונים בחברה וסיוע למחלקות השונות לפי הצורך.

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב, דינמי ובעל ערך חברתי אמיתי? הצטרפו אלינו לסניף תל אביב!
"דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל מזמינה אתכם לקחת חלק בתפקיד מרכזי ומשמעותי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, מענה אנושי וסיוע במיצוי זכויות עבור הגיל השלישי ומשפחותיהם.

מה אנחנו מציעים?
מעטפת תנאים מתגמלת: קרן השתלמות, בונוסים, ארוחות מסובסדות ומתנות בחגים
אווירה משפחתית, ימי גיבוש ונופשי חברה
שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה', 08:00-16:30 (וימי שישי אחת לחודש בלבד)
גב של חברה גדולה, יציבה ומובילה בתחומה

מה כולל התפקיד?
- מתן מענה טלפוני, קבלת קהל וסיוע בהגשת טפסים למטופלים ובני משפחותיהם
- שיבוץ מטפלות בבתי המטופלים וניהול תפעולי שוטף
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול בניירת שכר, גבייה ואדמיניסטרציה בסניף
- תקשורת רציפה ועבודה משותפת מול לקוחות החברה ועובדי הסניף