דרושים » אדמיניסטרציה » עובד /ת אדמיניסטרטיבי /ת למערך הכספים בארגון רפואי מוביל באור יהודה

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ומעניין עם הזדמנות להיכנס לעולם הפיתוח העסקי ולהתפתח בתחום?
אנחנו מחפשים רפרנט/ית פיתוח עסקי לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות בשטח, תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
מתכונת העבודה:
3 ימים בשבוע מהמשרד בקריית אונו.
יומיים בשבוע עבודה בשטח, הכוללת פגישות ותיאומים מול גורמים שונים.
שעות גמישות ותנאים מעולים למתאימים!
זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הפיתוח העסקי, לצבור ניסיון, לקחת חלק בקידום פעילות עסקית ולהתפתח יחד איתנו!

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

מחפשים תפקיד משרדי עם סדר, ארגון ועבודה מול מערכות?
לחברת MODY דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת הפרויקטים בנתניה ובני ברק.

מדובר בתפקיד משרדי ותפעולי, בסביבה מקצועית ונעימה, הכולל עבודה עם נתונים, קובצי Excel והקמת פרויקטים במערכת החברה.

מה כולל התפקיד?
- הקמה ועדכון של פרויקטים במערכת החברה.
- קבלת קובצי Excel והזנת נתונים למערכת ה- ERP.
- קליטה ועדכון של נתוני דירות ומפרלמי שיש תשומת טים.
- ביצוע בקרות והקפדה על דיוק ושלמות הנתונים.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.

למי התפקיד מתאים?
- למי שאוהב/ת עבודה מסודרת, שיטתית וממוקדת.
- למי שנהנה/ית לעבוד עם נתונים, טבלאות ומערכות ממוחשבות.
- לב לפרטים, אחריות ויכולת עבודה מדויקת.

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה דינמית עם עשייה משמעותית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות המעונות ולהיות חלק מרכזי בחוויית המגורים של הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וריכוז תהליכי הרישום והשיבוץ למעונות.
מתן שירות ומענה לסטודנטים בטלפון, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בפניות בנושאי מגורים, מעברי חדרים, ביטולים ואחזקה.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ומאגרי נתונים.
ביצוע חיובים ומעקב אחר תשלומים.
עדכון נתונים, בקרה ותיעוד במערכות ובאקסל.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ארגון ותפעול ימי אכלוס ופינוי.
טיפול בתהליכי רכש ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.