דרוש /ה לתפקיד מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת למקיף בקרית אתא.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
א. מפעיל /ה את העובדים בביה"ס ומפקח /ת על נוכחותם בעבודה.
ב. קובע /ת את שטחי פעולתם וחלוקת תפקידיהם של העובדים ודואג /ת למשמעת וסדר בעבודתם.
ג. יוזם /ת שיטות עבודה ומעבד /ת הנחיות וקווי עבודה.
ד. מסייע /ת בהכנת תקציב שנתי ומעקב תקציבי שוטף בתיאום עם מנהל ביה"ס.
ה. מנהל /ת מו"מ עם ספקים וגורמי חוץ לרכישת ציוד לימודי ומשקי של ביה"ס, הרכישה בפועל תעשה באישור מנהלת ביה"ס.
ו. מנהל /ת את המשק הכספי של ביה"ס, מפקח /ת על הנהלת החשבונות ומקיים /ת קשר בנדון עם רשות החינוך המקומית.
ז. אחראי /ת להגשת דוחות נוכחות של כל העובדים.
ח. אחראי /ת עם ועד ההורים המוסדי לסידור וגביית תשלומים.
ט. מפקח /ת על מחסן ביה"ס באמצעות המחסנאי.
י. מטפל /ת בבעיות מנהליות ואישיות של העובדים, ומקיים /ת קשר בנדון עם אגף משאבי אנוש בכפוף לממונה הישיר (מנהל ביה"ס).
יא. דואג /ת לתיאום משקי של כל פלגי ביה"ס.
יב. עוקב /ת ואחראי /ת לסידורים הדרושים לתשלום תשלומי החובה של ביה"ס.
יג. ביצוע כל מטלה מקצועית בהתאם להנחיית מנהלת בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 01.06.22, 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות- בעל /ת תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. או הנדסאי /ת או טכנאי /ת רשום /ה בהתאם לסעיף 93 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
דרישות ניסיון:
עבור בעל /ת תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור לעיל:
ארבע שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור הנדסאי /ת רשום /ה: חמש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
עבור טכנאי /ת רשום /ה: שש שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות נוספות:
כישורים אישיים:
יכולת עבודה בתנאי לחץ, נכונות ללמוד ולהתפתח.
יכולת לעבוד תוך תכנון סדרי עדיפויות.
ידע בעבודה עם תוכנות מחשב רלוונטיות, ידע טכני כללי.
סדר וארגון ויכולת ניהול צוות עובדים ויחסי אנוש תקינים.
יכולת מוכחת בניהול תקציבי, יכולת מו"מ עם קניינים, הזמנת ציוד וכו'.
יכולת לעבוד בשיתוף פעולה על פי צרכים והנחיות של מנהלת ביה"ס.
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם יישומי OFFICE.
רישום פלילי - היעדר הרשעה בעבירה שבנסיבות העניין יש עמה קלון.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
*** יש לשלוח קו"ח ותעודות רלוונטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.