דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת T&M ישראל
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במעוף מרכז גיוס חולון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
שכר: 12,000-15,000
לחברה המובילה בעולם הכדורגל!!! דרוש/ה מזכיר/ת קבלה! 
עזרה להנהלת המשרד- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה לצרכים שוטפים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים ולמנהלים (סריקות, גריסות, צילומים וכד').
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול ותיאום דואר נכנס ויוצא.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
ביצוע הזמנות רכש וקבלת סחורה, כולל סריקות למערכת.
אחריות על דיווחי נוכחות עובדים.

עבודה שוטפת מול מנהלת המשרד ומשאבי אנוש.

תיאום ישיבות - הכנת חדר ישיבות וכיבוד.

המשרה בתל אביב ימים א-ה
08:30-16:30
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות/אדמיניסטרציה ו/או שירות לקוחות.
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות. CRM
כישורי תקשורת מעולים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
סדר, ארגון ויכולת ריבוי משימות.
נכונות לעבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
ניסיון במערכות פריורטי - יתרון.
דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8657791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בעמותת יוניסטרים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
תפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לית.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בריבוי משימות וממשקים.
 
תחומי אחריות:

ניהול יומן מנכ"לית ותיאום פגישות (הנהלה ובורד) מרובות משתתפים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד (ספקים, דואר, הזמנות, ציוד ותחזוקה)
הכנת חומרים לפגישות, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
ארגון ישיבות ואירועים פנים-ארגוניים
קשר עם שותפים ותורמים של העמותה מהארץ ומהעולם
סיוע בפרויקטים ומשימות משתנות, כול נושאים רגישים ודיסקרטיים
מענה וטיפול בפניות המתקבלות לעמותה
עזרה לצוות המטה והשטח


משרה מלאה
תחילת עבודה מיידית
משרדי העמותה בראש העין - מודל עבודה היברידי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה בOffice
סדר וארגון, יכולת תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
עצמאות, אחריות ודיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8627002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה מאוד, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים במוקד אמון בע"מ
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה מזכירת מטה לתפקיד מרכזי בעבודה מול הנהלה בכירה והיועצת המשפטית.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי כולל של מטה החברה
ניהול יומנים מורכבים
תיאום והפקת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח
טיפול בדואר ושליחויות
הכנת מצגות ודוחות
ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות ופניות עד לסגירתן.
משרה מלאה
דרישות:
- ניסיון במזכירות הנהלה / אדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
- שליטה מלאה ב Office - חובה
- סדר, ארגון, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
- שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים

תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:30-17:30. יום אחד בשבוע 12:30-19:30.
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

*מיקום: בני ברק - צמוד לתחנת הרכבת הקלה*

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
דרישות:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365- חובה

תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות ביןאישיות מצוינות.
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים.

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8650898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באיי.פי מחשבים
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת I.P. Computers Ltd. דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה עם ראש גדול, שירותיות ואוריינטציה מכירתית, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, מכירות ותפעול שוטף.

מסגרת התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות, טיפול בהזמנות ומשלוחים
קבלת לקוחות וטיפול בפניות, מתן הצעות מחיר ומעקב
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גבייה ומעקב חובות
עבודה מול ספקים ורכש, הזמנת סחורה ותיאום לוגיסטי
ספירות מלאי מעת לעת, הכנסת מוצרים לאתרים ועדכון מידע
תיאום פגישות וניהול משימות משרד טיפול בהזמנות לקוחות ופעילות שוטפת של החברה

שעות העבודה:
ימים א'-ה'
09:00-18:00
דרישות:
-ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
-אוריינטציה מכירתית ושיווקית
-יכולת פתרון בעיות
-ידע ביישומי מחשב
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון
-ידע בתוכנת חשבשבת, יתרון משמעותי
-מוסר עבודה גבוה, זמינות לעבודה בימים א-ה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659353
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים במוקד אמון בע"מ
מיקום המשרה: יהוד מונוסון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד מרכזי בעבודה מול הנהלה בכירה והיועצת המשפטית.
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי כולל של מטה החברה-
ניהול יומנים מורכבים
תיאום והפקת ישיבות הנהלה ודירקטוריון
ניהול חדרי ישיבות ואירוח
טיפול בדואר ושליחויות
הכנת מצגות ודוחות
ניהול מסמכים ומעקב אחר משימות ופניות עד לסגירתן
דרישות:
ניסיון במזכירות הנהלה / אדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
שליטה מלאה ב Office - חובה
סדר, ארגון, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לארגון מוביל במשק דרוש/ה מזכיר/ה לאגף מערכות מידע. תפקיד מרכזי באגף
התפקיד כולל:
- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות לסמנכ"לית מערכות מידע ולמנהלים בכירים באגף
- תיאום וניהול ממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- מענה טלפוני וטיפול בפניות באופן שירותי ומקצועי
- ארגון ישיבות: זימונים, תמיכה בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, כולל בניית מצגות
- הפקת דוחות ניהוליים ובקרה שוטפת על משימות באגף
- טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות
- אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאגף
- שמירה על נראות וסדר האגף, לרבות סביבת עבודה נעימה ומאורגנת
משרה נמלאה: א-ה 8:00-17:00
בית דגן
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, כולל עבודה מול דרגים בכירים מעל
שנתיים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel)
יתרון משמעותי להיכרות עם כלי AI
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8654904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת לשכה באלקטרה  M E

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד תינתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למנהלת הלשכה, לרבות ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות וממשקי עבודה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, מענה טלפוני מקצועי, הכנת חדרי ישיבות, טיפול בדואר, הכנת מצגות ועדכון דוחות וטבלאות אקסל. בנוסף, התפקיד כולל טיפול ותיאום נסיעות לחו"ל עבור מנהלים בכירים, מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה וגיבוי מלא למנהלת הלשכה בעת הצורך.

משרה מלאה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00??????

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מצוינים
אפשרויות קידום רבות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה בתוכנות אופיס - חובה
כישורים ארגוניים, יכולת עבודה עצמאית, שירותיות ודיסקרטיות
שליטה בתוכנות אופיס - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8666505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד