דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של הלשכה, במסגרת התפקיד: ניהול לו"ז אינטנסיבי, מענה טלפוני, תיאום פגישות מול לשכות בכירים, עבודות אדמיניסטרציה מגוונות, אירוח, קבלת קהל ועוד.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.
העבודה הינה בימים א-ה, משמרות בוקר וערב, בין השעות 11:00-19:00 או 6:15-15:00.
ישנה גמישות בשעות העבודה, בשעות התחלה / סיום משמרת.
משרה מעולה לסטודנטים/ות!

דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי!
תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה.
אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה!

תיאור התפקיד:
- תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון.
- התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית.
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד.
- עבודה על Excel, Word ומצגות.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-12,000 ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע!
- חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי.
- מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב

למשרד מקצועי ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול שוטף של פעילות המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה מול עורכי דין ולקוחות המשרד
תיאומים, מענה טלפוני וטיפול במסמכים
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
מתאים למועמד/ת יציב/ה, מסודר/ת ובעל/ת גישה מקצועית וייצוגית, הרואה בתפקיד עוגן לטווח ארוך.

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

למשרד בוטיק בתחום הנדל"ן דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת ותקתקני/ת!

במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן פגישות, תיאום פגישות עסקיות, מענה טלפוני ומענה לפניות במייל ובכל אמצעי תקשורת אחר.
- מעקב אחר משימות ומטלות (Follow-up), הכנת חומרי רקע ומצגות לקראת ישיבות, הזמנת ציוד / רכש משרדי, הכנת החומר עבור הרו"ח (ריכוז חשבוניות הוצאות והכנסות)
- תיאום מול גורמים חיצוניים, מתן שירות, טיפול בגבייה הוצאת קבלות וחשבוניות
- מעקב אחר עמידה ביעדי פרויקטים של הארגון והכנת דוחות סטטוס.

א-ה 09:00 -17:00
העבודה במגדל הכשרת הישוב ברחוב ז'בוטינסקי בבני ברק

אם את/ה שירותי/ת, מאורגנ/ת, בעל/ת יכולת ניהול ותפעול גבוהה ואוהב/ת לעבוד בסביבה משרדית דינמית - אנחנו מחפשים אותך!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תפעול שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה
סידור, ארגון והכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

משרה מלאה באור יהודה
ימים א-ה,
שעות- 8:00-17:00 לעיתים 9:00-18:00

עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים טובים! (נקבע במעמד הראיון)