דרושים » אדמיניסטרציה » עובד /ת אדמיניסטרטיבי /ת למערך הכספים בארגון רפואי מוביל באור יהודה

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

ראש צוות בק אופיס במחלקת ליסינג של יבואנית מובילה
ניהול שוטף של הצוות, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצועים
עבודה יומיומית באקסל, עיבוד נתונים והכנת דוחות מקצועיים למחלקה
בקרה על תהליכים, זיהוי פערים ושיפור שיטות העבודה השוטפות
הובלת הצוות בסביבה מקצועית, מסודרת ודינמית עם אחריות אישית
תנאים מעולים: שכר 10,000, חמישה ימים, ארוחות וחדר כושר

למשרד באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
אנחנו מחפשים מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית להצטרפות לצוות המשרד שלנו!
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, חשבוניות וניהול תיקיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לתפעול המשרד.
משרה מלאה, 09:00 - 17:00
תנאים טובים!!

לחברת ניהול מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה
לתפקיד מגוון הכולל מתן מענה שוטף, טיפול בפניות וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
המשרה ממוקמת בקריית אונו
תנאים מעולים למתאימים!

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרה ותפעול - מערך שוברים וגבייה.
-אחריות כוללת על בקרת מערך השוברים, לרבות מעקב אחר מימושים, בקרה על תקינות התהליכים והבטחת התאמה בין נתוני המערכת לביצוע בפועל.
-ביצוע בקרות והתאמות מול מחלקת הכספים ובתי המלון, לרבות בדיקת קבלות, התאמתן לשוברים שמומשו וטיפול בפערים ובחריגים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכי הגבייה מול חברות ולקוחות עסקיים, תוך בקרה על יתרות ותשלומים.
-הפקת דרישות תשלום לחברות השונות ומעקב אחר ביצוע התשלום עד להשלמת התהליך.
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר, עמידה בלוחות זמנים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

תפקיד התחלתי של מפעיל/ת פקיד/ת ביצוע עם אוריינטציה טכנולוגית, המשמש כתפקיד סיוע ותמיכה טכנולוגית ( Help desk / IT Support) בארגון ממשלתי גדול. העבודה מתבצעת בהתאם לנהלים ורגולציה ממשלתית, זמני תגובה מוגדרים וסטנדרטים מחמירים של אבטחת מידע.

בפן הטכני, התפקיד כולל טיפול שוטף בתחנות קצה המבוססות על מערכות Windows (גרסאות 711), כולל תקלות חומרה ותוכנה, התקנת תוכנות, ביצוע עדכונים וחיבור ציוד היקפי כגון מדפסות, מסכים, תחנות עגינה וטלפוניה. בנוסף, קיימת עבודה יומיומית מול משתמשי הארגון, הכוללת פתיחת משתמשים, ניהול הרשאות בסיסי בActive Directory, איפוס סיסמאות ושיוך לקבוצות, תוך הקפדה מלאה על נהלי אבטחת מידע.

התפקיד כולל תמיכה במערכות Office וOffice 365, טיפול בתקלות Outlook, עבודה עם Teams, וכן תמיכה במערכות ארגוניות ייעודיות. העבודה מתבצעת הן מרחוק באמצעות השתלטות על עמדות משתמשים, והן בהגעה פיזית לעמדות מחשוב באתרים שונים של הארגון.

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

(#1034967) מנהל /ת חשבונות ורכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס - חולון

אם את/ה מנהלת חשבונות עם רקע/זיקה לעולם המש"א התפקיד הזה בשבילך!

לחברה מובילה בחולון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ורכז/ת אדמיניסטרציה וגיוס למחלקת מש"א.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00, עם גמישות בהתאם לצורכי הארגון.

במסגרת התפקיד:
ביצוע משימות הנהלת חשבונות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
קליטת חשבוניות, בדיקת מסמכים והזנת נתונים במערכות.
טיפול ומעקב אחר חשבוניות של קבלנים וספקים
סינון ראשוני של קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
תיאום ראיונות מול מנהלים ומועמדים.
ליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס ועד לשלב הקליטה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקות משאבי אנוש והנהלת חשבונות.