דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תשלומי ספקים לאגף קהילה

למלונות בראון מבית ישראל קנדה דרוש /ה רכז /ת בקרת כספים.
מחלקת הכספים שלנו מתרחבת ואנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה עם ראש גדול, שיכול/ה לקחת אחריות מקצה לקצה על תהליכי בקרה מול בתי המלון של הקבוצה.
התפקיד משלב עבודה תפעולית ופיננסית בסביבה דינמית.
- ניהול ספקים ועמלות: פתיחת ספקים חדשים במערכת, בדיקה ובקרה של עמלות סוכנים.
-תמיכה במערך הגבייה: קליטת קבלות, הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול צוות הגבייה.
-אדמיניסטרציה פיננסית: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של מחלקת הכספים.

לחברתנו דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לריכוז ובקרה של מערך תפעולי ממוחשב.
התפקיד כולל תיאום שוטף, סנכרון בין גורמים שונים, מעקב אחר משימות ועבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.

תחומי אחריות:
תכנון, תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
ניהול נתונים והזנתם במערכות הממוחשבות של החברה.
תפעול שוטף, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר הרשמות ולוחות זמנים.
עבודה רציפה מול צוותים פנים-ארגוניים, ספקים וגורמי תמיכה.
טיפול בפניות שוטפות ומתן מענה לתקלות תפעוליות בזמן אמת.
הפקת דוחות סטטוס, דוחות בקרה ודוחות תפעול.

לחברה פיננסית מובילה בהוד השרון דרוש/ה רכז/ת תיאום פגישות לתפקיד משרדי, שירותי ודינמי.
ללא צורך בניסיון קודם הכשרה תינתן במסגרת התפקיד

התפקיד כולל:
תיאום פגישות מול לקוחות החברה
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי תיקי לקוחות
יצירת קשר עם לקוחות ועדכון מועדי פגישות
עבודה מול מערכות מחשב וגורמים שונים בארגון

משרה מלאה, א'-ה' *שילוב עבודה עבודה מהבית לאחר תקופת ההכשרה*
שכר + בונוסים על תיאום פגישות ותנאים מעולים!
(קרן השתלמות, ביטוח פנסיוני, ביטוח בריאות, ארוחות ועוד)

מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה מול פרויקטים גדולים, אחריות, בקרה וממשקים מרובים?
לחברה מובילה בתחום התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית דרוש/ה רכז/ת חשבונות לתפקיד מרכזי ומשמעותי בליווי וניהול תהליכי חשבונות בפרויקטים מהגדולים והמאתגרים בישראל.

תיאור המשרה
ריכוז וליווי תהליכי טיפול בחשבונות משלב ההקמה ועד לסגירת הטיפול.
עבודה שוטפת במערכות החברה ובמערכות חיצוניות.
קבלת חשבונות, ריכוז מסמכים ונתונים, בקרה ומעקב אחר שלבי הטיפול.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, לקוחות וממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול הממשק מול לקוחות בכל הקשור לטיפול בחשבונות ומתן מענה שוטף.
מעקב אחר חריגים, הגדלות, חשבונות סופיים וביצוע התאמות מול הגורמים הרלוונטיים.
הובלת תהליכי בקרה ומעקב תוך עמידה בלוחות זמנים.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.