דרושים » אדמיניסטרציה » חברת ONE מגייסת מפעיל /ת פקיד /ת ביצוע לארגון ממשלתי בבת ים

אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הזנת נתונים, טפסים ומסמכים למערכות החברה
2. עבודה שוטפת במערכות Monday ו"תיק בקליק" (מערכת באתר רשות הכבאות)
3. ניהול, סידור ותיוק תיקי שטח ומסמכים רלוונטיים של תחזוקת מערכות,אישורי מעבדה וכיו"ב
4. מעקב אחר משימות, קריאות, מסמכים ודוחות, סיכומי סיורים וכיו"ב
5. הפקת קבצים, עדכון מסמכי Excel וPDF
6. תיאום ומעקב מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים- מענה לפניות/ מענה למשימות בהתאם ללו"ז
7. טיפול במשימות משרד שוטפות בהתאם לצורכי החברה
8. עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החברה ולהנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות לגורמים בכירים, כולל מנכ"ל החברה
קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי
ניהול חדרי ישיבות ותפעול שוטף של סביבת העבודה
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות והחתמת מסמכים
סריקת חשבוניות ועבודה מול גורמים שונים בארגון
אחריות על פעילויות רווחה, Happy Hours, אירועי חברה והרמות כוסית
הכנת חומרים ותכנים לישיבות ולוועדות


בימים א'-ה':אפשרות למשרה מלאה או 80%
משרה מלאה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00
אפשרות ל-80% משרה: 08:00-15:00 / 09:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!

ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות - בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

הזדמנות להשתלב כתפקיד מפתח ויד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה בתחום החיפויים והפורצלן מגייסת מועמד/ת עם "ראש גדול" וניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי באור יהודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל באופן שוטף, מתן מענה מקצועי ומקיף כמנהל/ת המשרד ותפעולו.
- ניהול מערך התפעול והרכש: ביצוע הזמנות רכש, הפקת תעודות משלוח וניהול שיח שוטף מול ספקים (כולל הכשרה וליווי בנושאי רכש חו"ל).
- ניהול לקוחות ופרויקטים מגוונים מול קהל לקוחות פרטי, עסקי, קבלנים וגופים מוסדיים.
- ניהול כספים שוטף הכולל טיפול במערך הגבייה וניהול התשלומים של החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 (ייקבע בהתאם לעומק הניסיון).
- תנאים סוציאליים מעולים הכוללים קרן השתלמות לאחר חצי שנת עבודה!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (נכונות לימי שישי במידת הצורך בלבד - כמעט ולא נדרש).
- מיקום: אור יהודה

הזדמנות להצטרף לצוות אדמנסיטרטיבי מקצועי של אסותא ראשון לציון ולעבוד בסביבה תומכת, אנושית ומקצועית.

התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים באופן פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
אחריות לתיאום ואישור תורים, טיפול בפניות, מענה לשאלות וביצוע בירורים.
ביצוע גבייה ותשלומים מול מטופלים בהתאם לנהלים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוותים רפואיים וגורמים פנים-ארגוניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.

במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
משרה מלאה במשמרות בוקר, ערב ולילה:
שעות בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 ולילה 23:00-07:00, כולל בסופי שבוע.

לחברת העוסקת בייצור, הקמה, תפעול ותחזוקה של מערכות לייצור חשמל מאנרגיית השמש, דרוש/ה פקיד/ת מכירה וקבלה להצטרפות לצוות מקצועי ומשפחתי באזור (ליד חולון).
התפקיד כולל התפקיד כולל ניהול עמדת הקבלה ומתן מענה שוטף ללקוחות החברה, הפקת חשבוניות ללקוחות ולספקים, מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות, טיפול בגבייה מול לקוחות החברה.
מכירת מוצרים ושירותים ללקוחות קיימים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המשרד.
עבודה בחברה יציבה, סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ומכירה, אפשרות להשתלב לטווח ארוך וקידום מקצועי.
עבודה בחברה יציבה, סביבת עבודה נעימה, תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ומכירה, אפשרות להשתלב לטווח ארוך וקידום מקצועי.

משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות

מחפשים תפקיד שהוא הרבה יותר מ"אדמיניסטרציה"? כזה שבו אתם הופכים להיות העוגן של המשרד, האדם שבלעדיו שום דבר לא זז?
בחברת נדלן מובילה, מחכה לכם תפקיד דינמי, משמעותי ומלא אחריות - כזה שמחבר בין אנשים, תהליכים ופרויקטים, ומאפשר לכם להיות אלה שמחזיקים את כל המערכת ביחד.

במסגרת התפקיד תהיו אחראים על ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא, כולל מענה טלפוני וקבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות. תטפלו בחשבונות ספקים ולקוחות, תבצעו מעקב אחר תשלומים בנכסים מניבים, ותנהלו קריאות שירות מול לקוחות ושוכרים. תפקיד מגוון, עצמאי, עם השפעה אמיתית על תפקוד החברה.

למטלפרס דרוש/ה רכז/ת תפעול לניהול ותפעול שוטף של פעילות קשרי אדריכלים.
במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות, אירועים והדרכות מקצועיות.
עבודה מול אדריכלים, מעצבים וגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר פרויקטים, משימות ולוחות זמנים.
ניהול ועדכון מאגרי מידע ומערכות CRM.
הפקת דוחות ובקרה על פעילות המחלקה.

העבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' במודל היברידי- 3 ימי עבודה מהבית, יומיים מהמשרדים בהרצליה

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית לצד תמיכה בתהליכים טכניים ותפעוליים.

תחומי אחריות:

טיפול במסמכים טכניים והפקת דוחות
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
תיאום בין מחלקות, ספקים ולקוחות
מעקב אחר משימות, הזמנות וקריאות שירות
עבודה שוטפת מול צוותים טכניים והנדסיים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה משרדית כללית