דרושים » אדמיניסטרציה » חברת ONE מגייסת מפעיל /ת פקיד /ת ביצוע לארגון ממשלתי בבת ים

אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. הזנת נתונים, טפסים ומסמכים למערכות החברה
2. עבודה שוטפת במערכות Monday ו"תיק בקליק" (מערכת באתר רשות הכבאות)
3. ניהול, סידור ותיוק תיקי שטח ומסמכים רלוונטיים של תחזוקת מערכות,אישורי מעבדה וכיו"ב
4. מעקב אחר משימות, קריאות, מסמכים ודוחות, סיכומי סיורים וכיו"ב
5. הפקת קבצים, עדכון מסמכי Excel וPDF
6. תיאום ומעקב מול עובדים, ספקים וגורמים רלוונטיים- מענה לפניות/ מענה למשימות בהתאם ללו"ז
7. טיפול במשימות משרד שוטפות בהתאם לצורכי החברה
8. עבודה תחת ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1. קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2. ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות - בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3. טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד') והכנתם לרישום.
4. ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5. תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6. מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7. סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8. ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9. ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

הזדמנות להשתלב כתפקיד מפתח ויד ימינו של המנכ"ל! חברה מובילה בתחום החיפויים והפורצלן מגייסת מועמד/ת עם "ראש גדול" וניסיון אדמיניסטרטיבי עשיר לאולם תצוגה מרשים ויוקרתי באור יהודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן המנכ"ל באופן שוטף, מתן מענה מקצועי ומקיף כמנהל/ת המשרד ותפעולו.
- ניהול מערך התפעול והרכש: ביצוע הזמנות רכש, הפקת תעודות משלוח וניהול שיח שוטף מול ספקים (כולל הכשרה וליווי בנושאי רכש חו"ל).
- ניהול לקוחות ופרויקטים מגוונים מול קהל לקוחות פרטי, עסקי, קבלנים וגופים מוסדיים.
- ניהול כספים שוטף הכולל טיפול במערך הגבייה וניהול התשלומים של החברה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-11,000 (ייקבע בהתאם לעומק הניסיון).
- תנאים סוציאליים מעולים הכוללים קרן השתלמות לאחר חצי שנת עבודה!
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (נכונות לימי שישי במידת הצורך בלבד - כמעט ולא נדרש).
- מיקום: אור יהודה

הזדמנות להצטרף לצוות אדמנסיטרטיבי מקצועי של אסותא ראשון לציון ולעבוד בסביבה תומכת, אנושית ומקצועית.

התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות מקצועי למטופלים באופן פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
אחריות לתיאום ואישור תורים, טיפול בפניות, מענה לשאלות וביצוע בירורים.
ביצוע גבייה ותשלומים מול מטופלים בהתאם לנהלים.
שיתוף פעולה שוטף עם צוותים רפואיים וגורמים פנים-ארגוניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה ביעדים תוך הקפדה על סטנדרטים של איכות ומקצועיות.

במסגרת התפקיד ינתנו הכשרות והשתלמויות מקצועיות.
משרה מלאה במשמרות בוקר, ערב ולילה:
שעות בוקר 07:00-15:00, ערב 15:00-23:00 ולילה 23:00-07:00, כולל בסופי שבוע.

חברה מובילה בראשון לציון מגייסת פקיד/ת שירות ותפעול דינמי/ת לניהול מערך טכנאי השטח, אדמיניסטרציה ושירות לקוחות. הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מרכזי, עצמאי ומאתגר עם שכר מתגמל והתחלה מיידית!

תיאור תפקיד:
- ניהול, סידור עבודה, ניתוב תקלות ותיאום שוטף של טכנאים בשטח.
- מענה טלפוני, מתן שירות לקוחות ומעקב אחר פניות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: טיפול במסמכים, תיאומים, הכנת הצעות מחיר והקלדת נתונים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי גבוה: 9,000-11,000 (ייקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (שעות נוחות!).
- תנאים מעולים למתאימים/ות והתחלה מיידית.
- מיקום: ראשון לציון

משרה מלאה, ימים א-ה
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
ניהול, הכנה ותפעול של ימי בחינות הכולל מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שעולות בשטח
ארגון עבודת הבחינות - כגון הזמנת חדרי בחינות, מחשבים, ציוד, משגיחים
עבודה שוטפת מול ספקים שונים - ווידוא הגעה, ווידוא ציוד תקין, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על תשלומים לספקים
טיפול בהרשמה, עיבודים סטטיסטים של נתוני הבחינות, ליווי וועדות חריגים ונוכחות בימי הבחינות
יכולת הנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
כפיפות למנהלת צוות בחינות

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה טכני/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית לצד תמיכה בתהליכים טכניים ותפעוליים.

תחומי אחריות:

טיפול במסמכים טכניים והפקת דוחות
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
תיאום בין מחלקות, ספקים ולקוחות
מעקב אחר משימות, הזמנות וקריאות שירות
עבודה שוטפת מול צוותים טכניים והנדסיים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה משרדית כללית

לחברה מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס בצריפין
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות ועבודה מול ממשקים מגוונים?
מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
טיפול והכנת מכרזים והצעות מחיר
בניית דוחות מכירה ובקרה שוטפת
בדיקת תמחור וכתבי כמויות
הפקת דוחות ומצגות להנהלה
עבודה מול חוזים ומול המחלקה המשפטית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה תפעולית

למגדל יוקרתי המשלב מגורים, משרדים ומסחר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית? זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף מול מגוון לקוחות.
משרה מלאה
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 שכר: 12,000 -13,000   ברוטו בהתאם לניסיון

מה כולל התפקיד?
 מתן שירות פרונטלי וטלפוני לדיירי המגדל, שוכרי משרדים וחנויות.  ליווי וטיפול בתהליך קליטת דיירים חדשים
 מעקב אחר חיובים ובקרה שוטפת.  הזנת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות
 הנהלת חשבונות בסיסית ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.  ניהול משרד ומתן מענה מקצועי ואדיב ללקוחות

מה מחכה לך?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
 קרן השתלמות
 אפשרויות קידום ואופק התפתחות מקצועי
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת פניות הציבור.
טיפול בפניות הציבור כולל קידום פרויקטים
תכולת תפקיד:
קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות
משרה מלאה.