דרושים » אדמיניסטרציה » ‏ מנהלת משרד עם נסיון בניהול יומנים צפופים ותיאומים מורכבים! תקן איכותי 10K גמיש גם לאמהות!

מותג רכב יוקרתי מהשמות החזקים בענף מגייס נציגת שירות פרונטלי לתפקיד איכותי בסביבת פרימיום! הזדמנות להשתלב בחברה מובילה, להעניק שירות ללקוחות ולרכוש ניסיון מקצועי בעולם הרכב. מתאים גם למשוחררים בעלי אנגלית ברמה טובה.
במסגרת התפקיד:
תקבלי את פני הלקוחות המגיעים לסניף, תעניקי מענה פרונטלי מקצועי ותסייעי בבירור צורכיהם ובהכוונתם לגורמים המתאימים. תטפלי בפניות שוטפות, תעדכני פרטים במערכות החברה ותדאגי לחוויית שירות אישית ואיכותית.
תעבדי מול צוותי השירות, המכירות והתפעול, תתאמי פגישות ותעקבי אחר בקשות לקוחות. התפקיד משלב עבודה בסביבה ממוחשבת, שימוש באנגלית בעת הצורך ושמירה על סטנדרט ייצוגי התואם למותג יוקרה.
הזדמנות להתחיל קריירה בחברה מובילה ולצמוח בסביבת שירות מקצועית ויוקרתית.
היקף משרה: משרה מלאה+ שישי אחד לשבועיים
תנאים: הכשרה מקצועית, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

חברה מובילה בענף הרכב מגייסת נהג שינוע לתפקיד דינמי בסביבת רכבים מגוונת ומתקדמת! הזדמנות להפוך את האהבה לרכבים לעבודה יומיומית, לנהוג בדגמים מתחלפים ולהשתלב בחברה בעלת שם חזק עם תנאים מתגמלים.
במסגרת התפקיד:
תבצע שינוע רכבים בתוך מתחם החברה ובין נקודות פעילות, תעביר רכבים לשטיפות ותסייע בהכנתם לקראת מסירה או תצוגה. תנהג בדגמים שונים ותבצע נסיעות מבחן תפעוליות בהתאם להנחיות.
תהיה אחראי על סידור הרכבים במגרש, ארגון מקומות החניה ושמירה על נראות המתחם. תעבוד מול צוותי התפעול והמכירות, תבצע בדיקות חזותיות בסיסיות ותעדכן על משימות שבוצעו.
הזדמנות לעבוד עם רכבים מדי יום ולהשתלב בחברה גדולה עם סביבת עבודה איכותית.
היקף משרה: משרה מלאה.
תנאים: מענק 10K, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות בחגים ובימי הולדת, ערבי צוות, נופשים בארץ ואפשרויות קידום והתפתחות מקצוע

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
דרוש/ה מועמד/ת אנרגטית, דינמית, בעלת גישה פתוחה לטכנולוגיה לתפקיד מאתגר ומעניין.
זריזה, יעילה, בעלת יכולת לתעדף משימות ולעבוד בקצב גבוה.
נעימה, תקשורתית, גמישה ובעלת גישה חיובית


ניהול יומנים ולוחות זמנים: קביעת פגישות, תיאום בפגישות מורכבות ובימי עיון, טיפול בביטולים וסנכרון זמנים מול גורמים פנימיים וחיצוניים כולל הכנת הפגישות
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול אדמיניסטרטיבי של נושא הרכבים

הזדמנות מעולה להיכנס לחברה גדולה, מובילה ויציבה!
לחברה מובילה באזור **פתח תקווה** דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ולהנהלה לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות - להיות ממש **יד ימינו של המנכ"ל**!
ניהול יומן ותיאום פגישות
מתן מענה טלפוני ושירותי
טיפול שוטף בעניינים האדמיניסטרטיביים של לשכת המנכ"ל
עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות וגורמים מקצועיים
ניהול משימות מרובות בסביבה דינמית ואיכותית

**שעות העבודה:** 8:00-16:30 - ללא גמישות
שכר: 15-16 אלף בהתאם לניסיון
תנאים סוציאליים מעולים

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
ריכוז ובקרה: ריכוז חומרים ומצגות לדיונים, מעורבות בהכנת פגישות, סנכרון גורמים ומעקב אחר יישום החלטות ומשימות.
תמיכה פרויקטאלית: סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה.
תנאים וסביבת עבודה:
מיקום: מטה החברה - רמת החייל, תל אביב.
ימי ושעות עבודה: א'-ה', 08:00-16:00 (עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך).