דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת הנה"ח להשתלבות בתפקיד ראשוני

לחברה מובילה בתחום האופטיקה דרוש/ה: אחראי/ת תפעול כספים

היקף משרה: מלאה, א'-ה' 08:30-17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית)
סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

ייעוד התפקיד:
אחריות מלאה על תהליכי הגבייה, חישובי עמלות, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת במחלקת הכספים ובהנהלת החשבונות.
התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות והכספים, ודורש דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול התקשורת מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל סביב נושאי הכספים.
מעקב שוטף אחר נושא הכספים לפי תיק לקוח בשיתוף מחלקת המכירות ומחלקת ההזמנות.
טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.
מעקב אחר תשלומים, גבייה שוטפת וטיפול בחובות מלקוחות ו/או ספקים.
ווידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.
חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה

תיאור התפקיד:
*ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה ומעקב אחר תשלומים.
*טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה בנושאי חיובים, חשבוניות ויתרות.
*ביצוע מעקב ובקרה אחר חשבונות לקוחות וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים.
*עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום תהליכים ומתן שירות מקצועי.
*ניהול ומעקב אחר משימות הגבייה עד להשלמת הטיפול וסגירת המעגל מול הלקוח.

לחברה מתפתחת, שמשרדיה ממוקמים באזור קיסריה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת ומנוסה לתפקיד עצמאי ויחידני, הכולל אחריות מלאה על מערך הנהלת החשבונות של החברה עד מאזן.

התפקיד כולל עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית החברה, אחריות על כלל הפעילות החשבונאית ועבודה מול רואה החשבון וגורמים חיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול עצמאי ומלא של הנהלת החשבונות מא' ועד ת', עד מאזן.

אחריות על תחומי ספקים ולקוחות, קליטת חשבוניות, הפקת חשבוניות וביצוע תשלומים.

ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.

הכנת דוחות רווח והפסד ודוחות כספיים ניהוליים שוטפים.

ביצוע סגירות חודשיות והכנת חומר למאזן.

הכנת דוחות חודשיים ושנתיים והעברת נתונים לרואה החשבון.

הכנת דיווחים שוטפים לרשויות המס ועבודה מול גורמים פיננסיים חיצוניים.

בקרה ומעקב אחר התנהלות כספית שוטפת.

קבוצה מובילה ומוערכת בתחומה מחפשת מנהל /ת חשבונות סוג 2 מנוסה ומקצועי/ת להשתלבות יציבה ומדויקת במחלקת הכספים שלנו.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מסודרת, אחראית ומשפחתית עם אופק התפתחות אמיתי - המקום שלך איתנו.

מה כולל התפקיד?
הנהלת חשבונות ספקים: רישום ובקרה של חשבוניות שוטפות לפי תמחיר, כולל ניהול תהליך רכש.

התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות באופן עקבי ומדויק.

תשלומים ומערכת בנקאית: התנהלות שוטפת מול בנקים, הכנת מס"בים וביצוע תשלומים לספקים במועדם.

שכר ופקודות יומן: רישום ובקרה של פקודות שכר וביצוע פקודות יומן מורכבות.

בקרה ודוחות: ביצוע בקרות חודשיות ורבעוניות וסיוע בהכנת דוחות כספיים.

ממשקי עבודה: עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות, ספקים חיצוניים וגופים פיננסיים.

היקף משרה: משרה מלאה, בימים ראשון עד חמישי, בשעות 08:00-17:00.

לחברה מובילה בתחום ההון האנושי באזור יקנעם עילית דרוש/ה מנה"ח לעבודה עצמאית עד מאזן, למשרה מלאה. משרה מלאה, עבודה היברידית (3 ימים מהמשרד, 2 ימי עבודה מהבית). מדווח/ת למנהלת כספים ותפעול.

במסגרת התפקיד:
הנהלת חשבונות עצמאית עד מאזן
טיפול בספקים ולקוחות, קליטת חשבוניות והכנסות
התאמות בנקים וכ"א, נוכחות וחישובי תלושים והפרשות
מעקב תזרים ובקרה תקציבית
דיווח שוטף למנהלת הכספים ותפעול

למתאימים ינתנו תנאים מעולים כולל אפשרות לעבודה היברידית, גמישות בשעות, סיבוס, ימי מחלה מהיום הראשון, קרן השתלמות.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת
התאמות בנקים
טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות
טיפול בהתחשבנויות וחשבוניות יצוא
קבלות, שיקים והפקדות

משרה מלאה, 08:00-17:00, קיימת גמישות בשעות, כלומר ניתן להתחיל ב-07:00 או 07:30 ולסיים בהתאם / אך היקף המשרה לא משתנה.