דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון לאומי בירושלים דרוש /ה ראש /ת מטה לחטיבת חינוך וקהילה

דרוש/ה ראש/ת מטה חטיבת חינוך וקהילה.
משרות מוצעות: 1.
תיאור המשרה:
ריכוז, תכלול ומעקב אחר קולות קוראים ומיזמים משותפים של החטיבה, משלב
גיבושם ועד לביצועם ובקרה על יישומם.
אחריות על מעקב ובקרה תקציבית של פעילות החטיבה, לרבות מעקב אחר
ביצוע תקציבי, התחייבויות, ניצול תקציב ומתן תמונת מצב עדכנית להנהלת החטיבה.
ריכוז ומעקב אחר יישום החלטות דירקטוריון, הנהלה וגורמים מוסמכים, לרבות
מעקב אחר ביצוע משימות, לוחות זמנים והשלמת תהליכים.
טיפול, ריכוז ותכלול של פניות מקצועיות ומנהליות המועברות ללשכת מנהל
החטיבה, תוך תיאום מול גורמי המקצוע הרלוונטיים ומתן מענה בהתאם למדיניות הארגון.
הכנת חומרים, נתונים, מסמכי עבודה, מצגות ודוחות עבור מנהל החטיבה, הנהלת הארגון, הדירקטוריון ופורומים מקצועיים.
מעקב אחר ביצוע תכניות עבודה ויעדי החטיבה, זיהוי פערים ומתן תמונת מצב
שוטפת למנהל החטיבה.
תיאום וקידום ממשקי עבודה בין החטיבה לבין יחידות הארגון, גורמים מקצועיים, שותפים חיצוניים ורשויות וגופים רלוונטיים.
ריכוז תהליכים רוחביים ומשימות מיוחדות בהתאם להנחיות מנהל החטיבה.
ביצוע מעקב ובקרה אחר אבני דרך, משימות, החלטות ותוצרים, תוך הצפת חסמים וסיוע בקידום פתרונות.
מתן תמיכה מקצועית ומנהלית למנהל החטיבה בנושאים הנוגעים לפעילות
השוטפת ולמימוש יעדי החטיבה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי החטיבה ולהנחיות מנהל החטיבה.
מקום העבודה: בירושלים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.10.2026 23:00.

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.