דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בפידליס גרופ מייסודה של חברת ש.ע.ל בע"מ
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול, פיקוח ובקרה על פעילות לשכת המנכ"ל.
- ניהול יומן ותיאום פגישות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
- ניהול תוכנית הפעילות השוטפת של המנכ"ל.
-מיון, ניתוב וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ"ל.
-ריכוז, איסוף והפצת מידע הנוגע לפעילות ולהחלטות הארגון.
-הכנת חומרי רקע, מסמכים ומצגות לקראת דיונים וישיבות.
-כתיבה, עריכה והכנת מסמכים ודוחות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
-מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון המנכ"ל על התקדמות פעילות יחידות הארגון.
- איסוף מידע מגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך סיוע בקבלת החלטות.
-מתן מענה טלפוני ותיאום מול גורמי מקצוע.
-ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ"ל.
דרישות:
-תואר אקדמי - חובה
-ניסיון מוכח של לפחות 3 שנים בתחום מזכירותי או ניהולי.
-יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ("ראש גדול").
-שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות לניהול משרד.
-היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846435
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בפריסה ארצית דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאום וסנכרון בין ממשקים ומנהלים, מעקב אחר משימות והחלטות וטיפול שוטף בנושאים משתנים.
דרישות:
אנחנו מחפשים:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
- יכולת ארגון, תעדוף ומעקב ברמה גבוהה
- עצמאות, יוזמה וראש גדול
- יכולת הסתגלות לשינויים וריבוי משימות
- סבלנות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
- אחריות, אמינות ודיסקרטיות
* שליטה טובה ביישומי Office
משרה מלאה, המשרה בבאר שבע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8833395
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בן גוריון
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
- ארגון, קידום ואיתור פרויקטים אסטרטגיים בתחום הפילנתרופיה וגיוס המשאבים למנהלות המחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע ביישום תוכנית עבודה שנתית לקידום פרויקטים אסטרטגיים, מעקב ובקרה אחר יישומה.
- תיאום פגישות ומתן מענה מנהלתי למחלקה לתכנון ופיתוח משאבים ולמחלקה לפיתוח שותפויות וקשרי תורמים.
- סיוע בתפעול תקציבי המחלקה: מעקב אחר תקציב, ניהול לוחות הזמנים ובקרה אחר מימושם.
- פיתוח והטמעת תהליכים להרחבת הפעילות הפילנתרופית באוניברסיטה, עם גורמים פנים אוניברסיטאיים.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר פרויקטים הממומנים מתרומות, הגשת פרויקטים חדשים, ואיסוף מידע וחומרים פרסומיים.
- כתיבה, עריכה והגהת דוחות ומסמכים. עדכון מערכת לניהול תרומות ומידע על תורמים.
- קיום קשר עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים לקידום פרויקטים בתחום הפילנתרופיה וגיוס משאבים.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דרישות:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנתיים בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון עבודה בהכנת מצגות, דוחות והצגת תוצרים.
- שליטה בשפה האנגלית-ברמת שפת אם, שליטה בשפה העברית ברמה טובה מאוד.
- רצוי- שליטה בשפות נוספות.
- רצוי- ניסיון עבודה עם ניהול תהליכים אסטרטגיים בארגונים כגון: מוסדות ציבוריים או אקדמיים וכו'.
- רצוי- ניסיון עבודה עם עולם הפילנתרופיה העולמית והיהודית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בשיכון בינוי-סולל בונה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.
דרישות:
- סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג
- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
- שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) -  ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
- יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
- כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733836
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
למוסך ותיק ומוביל בתחום הרכב הכבד דרוש/ה נציג/ת תביעות יבואן לתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי, אחראי ומגוון.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתביעות מול יבואני הרכב משלב פתיחת התביעה ועד לאישורה לתשלום.
עבודה שוטפת מול נציגי היבואן, לרבות מעבר משותף על תביעות והשלמת הדרישות הנדרשות לאישורן.
הקלדת עבודות, שעות עבודה וחלקים בהתאם לדרישות ולשעתוני היבואן.
צירוף תמונות, מסמכים ואסמכתאות והשלמת נתונים חסרים.
שידור התביעות לאחר אישור נציגי היבואן.
מעקב אחר סטטוס התביעות, טיפול בשגיאות ובתביעות שחזרו והשלמת הטיפול עד לאישור לתשלום.
עבודה שוטפת מול מנהל העבודה וצוות המוסך לצורך קבלת מידע והבנת העבודה שבוצעה בפועל בכל תיק.
ניהול עצמאי של משימות, מעקבים ולוחות זמנים בהתאם לדרישות המערכות והיבואנים.
דרישות:
אנגלית ברמה טובה - חובה.
בגרות מלאה - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.
יכולת למידה והסתגלות למערכות מחשב חדשות.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות באופן שוטף.
אחריות, יסודיות וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ראש גדול, יוזמה ויכולת לקדם משימות באופן עצמאי.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים - נציגי יבואן, מנהלי עבודה וצוותי המוסך.
ניסיון קודם בתחום הרכב, תביעות אחריות, עבודה מול יבואנים או בסביבה טכנית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 דקות
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מלא של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

שכר ותנאים מצויינים!!
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל / הנהלה בכירה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827910
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור
מיקום המשרה: באר שבע וקרית גת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית.
רקע / ניסיון בתחום הסיעוד-חובה
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8044848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
דרושה מזכיר/ה לעבודה היברידית באזור באר שבע

לחברה העוסקת בייצוא דרושה מזכירה מסודרת ואחראית לעבודה היברידית, הכוללת עבודה מהבית ויום עבודה אחד מהמפעל באזור באר שבע.

התפקיד כולל:
שליחת מסמכים ותיעוד משלוחים לעמילי מכס וללקוחות בחול.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת המחשוב של החברה.
עבודה שוטפת בסביבת Excel ו-Word.
עבודה מול גורמים בארץ ובחול, כאשר כל העבודה מתבצעת באנגלית.
עבודה הדורשת סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.

היקף ושעות העבודה:
ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
4 ימי עבודה מהבית + יום אחד מהמשרד/מפעל ליד באר שבע.
רוב העבודה מתבצעת בדרך כלל עד השעה 14:00.
ישנו צורך בזמינות ומתן מענה למיילים עד שעה 16:00
ניידות חובה לצורך הגעה למפעל פעם בשבוע
המפעל אינו ממוקם בבאר שבע אלא באזור באר שבע
דרישות:
מגורים באזור באר שבע והסביבה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה, כולל התנהלות שוטפת בכתב.
שליטה טובה ב-Excel וב-Word.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
אחריות, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת להתמודד עם עבודה בקצב גבוה ועם עומס בשעות מסוימות.

מתאימה למי שמחפשת עבודה יציבה וגמישה מהבית, עם יום עבודה אחד בסביבה משרדית.
*/ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823424
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בPersonal job
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלשכת מנכ"ל?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ולמלא תפקיד מרכזי בסביבה מקצועית ודינמית.

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ.
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים.
ניהול תכתובות ודוא"ל בעברית ובאנגלית.
עבודה שוטפת עם יישומי Office.
עבודה מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות.
טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר/ת מנכ"ל או הנהלה בכירה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ.
אחריות, אמינות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה בתחום הניקיון והפרויקטים. תחומי אחריות: ניהול יומן מנכ"ל ומשימות אדמיניסטרציה שוטפות. גיוס עובדי ניקיון - פרסום, סינון, ראיונות טלפוניים ותיאום קליטה. ריכוז וטיפול בלידים (פרויקטים וריטיינר) פולואפים וסגירות במערכת PlanDo CRM. הפקת הצעות מחיר, הסכמים, חשבוניות וגבייה ב Morning חשבונית ירוקה. תכלול פרויקטים, תיאומים, מעקב הכנסות/הוצאות ודיווח. ניהול קשרי לקוחות ועבודה ממוחשבת במערכת CleanTarc.
דרישות:
דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי, עבודה על מחשב ואופיס - חובה. ניסיון בגיוס - יתרון. ניסיון במכירות - יתרון משמעותי. סדר, ארגון, יכולת ניהול זמן ותקשורת מצוינת. שליטה טובה במחשב ויכולת למידה מהירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד