דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנכ"ל לחברה יצרנית מובילה

דרוש/ה מזכיר/ת מנכל - חברה מובילה
 קריית גת והסביבה
 שכר: 13,000-15,000 - בהתאם לניסיון
 משרה מלאה 08:00-17:00
תפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה למנכל ולבכירי הארגון, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
 מה בתפקיד?
* ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות וישיבות
* הכנה וליווי ישיבות הנהלה
* סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית
* ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
* עבודה שוטפת ב-Office
* ממשק מול הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
* טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים
* משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

- ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
- מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
- הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
- סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
- קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
- שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.

לחברת פרידנזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה וניהול שוטף של לשכת המנכ"ל.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות.
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות.
תיאום נסיעות, ישיבות ואירוח.
עבודה מול מנהלים, עובדים וגורמים חיצוניים.
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה על יישומן.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן תמיכה למנכ"ל.
מיקום: אשדוד
היקף המשרה: משרה מלאה א-ה 8:00-17:00

למשרדי מטה החברה בבאר שבע,
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד לקומת ההנהלה הראשית
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
2 פעמים בשבוע 7:45-16:45
3 פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

ניהול עמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל מחלקות החברה, תוך אחריות על תהליכי תיאום, תפעול משרד, אירוח מבקרים ומתן מענה מקצועי לעובדים ולגורמי חוץ.

תחומי אחריות:
ניהול עמדת הקבלה
קבלת אורחים, מועמדים, ספקים ולקוחות והפנייתם לגורמים הרלוונטיים.
רישום וקבלת אורחים ובהתאם לנהלי אבטחת כניסה לחברה
מענה טלפוני וניתוב שיחות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.
אחריות על חדרי ישיבות ותיאום פגישות.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלים בהתאם לצורך
הכנת מצגות, מסמכים, דוחות וטפסים.
עבודה מול ספקים וקבלני שירות.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
טיפול בחשבוניות, דרישות רכש ומעקב אחר אישורים.
תמיכה במשאבי אנוש ושכר

שכר ותנאים מצויינים!