דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת לשכת מנכ"ל חברה ציבורית גדולה ביהוד(אליה)(740822)

לתפקיד משמעותי בסביבה עסקית דינמית נדרש/ת מזכיר/ה, לעבודה שוטפת מול גורמים בכירים ובסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה באזור המרכז.

תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
תכנון, תיאום ובקרה של לוחות זמנים ופגישות, ניהול יומני בכירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות
טיפול במספר משימות במקביל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים
עבודה בסביבה אינטנסיבית הדורשת גמישות וזמינות גבוהה
נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

לחברה מובילה וגדולה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכירת מנכ"ל והנהלה תפקיד המשלב המון משימות

ניהול יומן, טיפול שוטף אדמיניסטרטיבי בלשכת מנכל, עבודה מול חברות ביטוח, בתי השקעות, מתן מענה טלפוני ועוד..

שעות עבודה - 8.00-16.30 - אין גמישות

שכר 13-15 אלף +תנאים סוציאלים מעולים

.

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לחברת שילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת משרד ותוכן שיווקי לתפקיד מגוון הכולל אחריות על ניהול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלה, לקוחות וספקים, לצד יצירה וניהול של תוכן שיווקי ומדיה
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
- ניהול שוטף ואופרציה מלאה של המשרד
- ניהול יומני מנכ"ל וסמנכ"לים, תיאום פגישות ומעקב אחר לו"ז
- תיאום פגישות מול לקוחות, ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל
- קבלת אורחים, מענה טלפוני ואירוח ישיבות
- אחריות על חדרי הישיבות, ציוד ותקינות המשרד
- ניהול קשר מול סניפי החברה וספקים
- אחריות על רכש, מלאי וציוד משרדי
- ניהול ממשק מול חברת הניקיון ואחריות על סדר וניקיון המשרד
תוכן שיווקי ומדיה
- יצירה, כתיבה ועריכת תוכן שיווקי לאתר ולרשתות החברתיות
- ניהול ועדכון עמודי החברה בפייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם
- סיוע בהכנת פוסטים, ניוזלטרים, מצגות וחומרים שיווקיים
- עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

יד ימינו של מנהל הפרויקט בשטח האתר, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה