דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

למלון מוביל ויוקרתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנהלת המלון לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המלון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלי המחלקות.
תיאום ומעקב אחר פגישות הנהלה.
טיפול בדואר ובמסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך המלון ומחוצה לו.
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.

לעמותה מובילה ובעלת עשייה חברתית משמעותית דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון עם ערך מוסף, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית, תפעול תהליכים ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?

- ריכוז ותפעול שוטף של תהליכים ופעילויות בעמותה.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות, מסמכים, נתונים ומעקבים.
- תיאום פגישות, פעילויות ואירועים וסיוע בהיבטים לוגיסטיים.
- מתן מענה שוטף וליווי של גורמים שונים הקשורים לפעילות העמותה.
- עבודה מול ספקים, שותפים, גורמים מקצועיים ומחלקות שונות בארגון.
- מעקב אחר משימות ותהליכים ודאגה לקידומם מקצה לקצה.
- סיוע בפרויקטים ויוזמות בהתאם לצורכי העמותה.

מחפש/ת תפקיד מרכזי, דינמי ומשפיע? הצטרף/י אלינו לניהול השוטף האדמיניסטרטיבי והובלת חווית המשרד מקצה לקצה!

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד, תפעול ואספקה (עבודה מול ספקים ונותני שירות).
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולצוותי החברה.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, מורכבות ומענה טלפוני/פרונטלי.
אחריות על תהליכי קליטת עובדים, רווחה ואירועי חברה.

***המשרה פונה לנשים וגברים כאחד**

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת סמנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה בצמוד להנהלה, ניהול משימות ותהליכים ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית שוטפת.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
- טיפול שוטף בהתכתבויות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- הכנת חומרים לקראת פגישות וישיבות ומעקב אחר משימות.
- עבודה ותיאום מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים ומתן מענה לצורכי הסמנכל והיחידה.
- עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ובדיסקרטיות גבוהה.

חברה מובילה בתחום איכות הסביבה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.
מה כולל התפקיד?
מתן מענה רוחבי לצורכי החברה בתחומי התפעול והאדמיניסטרציה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי נוכחות עובדים, קליטת עובדים, רווחה ועוד
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תמיכה תפעולית בפעילות האתרים השונים
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע שוטף לסמנכ"ל התפעול
עבודה בסביבה דינמית הכוללת ריבוי משימות וממשקים

משרה מלאה | עם גמישות למשרת אם