יש לך סדר בראש, אנשים אוהבים לעבוד איתך ואת יודעת להפוך משימה ל-V?
אנחנו מחפשים מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של המשרד
אם את אוהבת סדר וארגון, יודעת להחזיק הרבה משימות במקביל, נהנית לעבוד עם אנשים ויש לך גם צד יצירתי ושיווקי אנחנו רוצים להכיר אותך.
מה בתפקיד?
- ניהול שוטף של המשרד והתפעול היומיומי
- עבודה שוטפת מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים
- אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועי חברה
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ומעקב אחר ביצוע
- טיפול בהזמנות, ספקים וציוד משרדי
- ניהול תוכן ורשתות חברתיות וכתיבה שיווקית
- תמיכה שוטפת במשימות החברה בהתאם לצורך
משרה מלאה | גבעת שאול ירושלים.

ניהול שוטף של שגרת המשרד ויומני הפעילות.

הגשת מסמכים במערכות הממשלתיות המקוונות השונות.

מענה טלפוני, מענה לפניות במייל וניתוב גורמים שונים בארגון.

קבלת פנים של אורחים, ספקים ולקוחות המגיעים למשרד.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש ציוד משרדי מתכלה, ציוד היקפי ועבודה מול ספקים חיצוניים.

סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המנהלים והעובדים לפי צורך.

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.

לאקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת לשכה
תיאור כללי:
האקדמיה למוסיקה ולמחול בירושלים היא מוסד להשכלה גבוהה, מוביל בישראל בתחומי היצירה, הביצוע וההוראה של מוסיקה ומחול, המוסמך להעניק תארים אקדמיים.
האקדמיה מבקשת למנות מזכירה בלשכת הנשיא - מנכ"ל.
כפיפות:
נשיא האקדמיה, מנכ"ל האקדמיה.
תיאור התפקיד:
אם יש לך שילוב בין נוכחות ייצוגית, שליטה נהדרת בשפה האנגלית ודיסקרטיות ללא פשרות - הלשכה שלנו מחפשת אותך.
אנו מציעים תפקיד מפתח דינמי, מרתק ומשפיע בלב העשייה, כזרוע הביצועית והייצוגית של הנהלת האקדמיה.
תמצית התפקיד - מזכירת הלשכה מהווה את עמוד השדרה התפעולי והייצוגי של לשכת הנשיא והמנכ"ל. התפקיד כולל תכלול משימות אסטרטגיות ואדמיניסטרטיביות מורכבות, ניהול יומנים רגישים, סינון פניות, ליווי לוגיסטי של אירועים רשמיים, ויצירת סביבת עבודה מסונכרנת, יעילה ומתוזמנת היטב.
היקף המשרה ושעות העבודה:
o היקף המשרה: 100% ימים א' - ה'
o מתכונת עבודה רוטינית (התחלת יום בין 8:30 ל-9:00 וסיום בהתאם), יחד עם נכונות מפעם לפעם להישאר בישיבות או אירועים בשעות המאוחרות (בתיאום מראש והתאמת שעות ההתחלה).
o תחילת עבודה: מיידית
רק פניות מתאימות יענו.

מנהל /ת משרד ותפעול לחטיבה ביצועית, ירושלים.
תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב בחטיבה שעובדת מול צוותי שטח ומטה. האחריות כוללת ניהול שוטף של המשרד לצד עבודה עם עובדים, משאבי אנוש ושכר, ספקים ותהליכי רכש, תקציבים ובטיחות.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום ישיבות, סיורים ופגישות עבודה.
השתתפות בישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה, כולל מעקב אחר הדרכות, הכשרות והסמכות עובדים, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות.
ניהול הצרכים המשרדיים והלוגיסטיים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, תפעול או משאבי אנוש.
ידע ביישומי מחשב.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
יתרון:
ידע בדיווחי נוכחות, שכר ותנאי העסקה.
מתכונת ותנאים:
משרה מלאה בירושלים.
משרת הורים לילדים מתחת לגיל 12, כהטבה מהיום הראשון.
לאחר 3 חודשי ניסיון: תשלום ימי מחלה מהיום הראשון, ימי חופשה נוספים ותנאים סוציאליים מיטיבים
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.

חברה מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה למשרדי הפרויקט בירושלים
אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, אחראי/ת ואוהב/ת לנהל כמה משימות במקביל- זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מקצועית בתחום הניהול, התיאום והייעוץ ההנדסי.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה
תיאום וניהול יומנים ופגישות
קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הפרויקט ובצוות
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00, עם גמישות
מיקום: ירושלים