דרושים » כספים וכלכלה » +רכז /ת פרט ושכר+

כפיפות: מנהל מחלקת שכר.
למחלקת השכר במערך הכספים בטכניון דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת להשתלבות בתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות, מתן שירות מקצועי ועבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים.
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול שוטף ומלא בתהליכי שכר לעובדי הארגון.
יישום הסכמי עבודה והסדרי העסקה, לרבות טיפול בזכויות עובדים בהתאם להנחיות ולנהלים.
ביצוע חישובי שכר, בקרות וניתוח נתונים לצורך הבטחת תקינות, דיוק ועמידה בלוחות הזמנים של תהליכי השכר.
הפקת דוחות שכר וניהול מעקב אחר ממצאים חריגים לצורכי בקרה ושיפור תהליכים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים, למנהלים ולגורמים פניםארגוניים בנושאי שכר.
קיום ממשקי עבודה שוטפים מול משאבי אנוש, כספים, מערכות מידע וגורמים חיצוניים.
שותפות בתהליכי שיפור, ייעול ואוטומציה בתחום השכר ובפרויקטים מחלקתיים.
המשרה הינה בהיקף 100%.

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

דרוש/ה חשב/ת שכר לתפקיד מרכזי ומאתגר. התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול וביצוע שכר חודשי עבור עובדים, תוך הקפדה על עמידה בלוחות זמנים ובדיוק מירבי. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על עיבוד נתונים שוטפים, טיפול בהיעדרויות, חישוב שעות נוספות ועדכון פרטי עובדים במערכת השכר. התפקיד דורש עבודה מול גורמים פנימיים שונים ותיאום מול רשויות חיצוניות בכל הנוגע לתשלומי דמי ביטוח וקופות גמל. המשרה מחייבת היכרות מעמיקה עם חוקי עבודה ישראליים ויכולת להתמודד עם מצבים מורכבים תוך שמירה על סודיות ודיסקרטיות. במסגרת התפקיד תידרש/י לבצע התאמות שכר, לטפל בפניות עובדים בנושאי שכר ותנאים סוציאליים, ולוודא תשלומים נכונים ובזמן. זוהי הזדמנות מצוינת למי שמחפש/ת תפקיד יציב ומקצועי בתחום משאבי אנוש ושכר, עם אפשרות להתפתחות והרחבת הידע. התפקיד מצריך דיוק, אחריות ויכולת ארגון גבוהה, לצד יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בינאישית טובה. העבודה במשרה חלקית.