דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה משפחתית ומקצועית דרושה מזכירה עם לב גדול, סדר בראש ויחסי אנוש מעולים.
מישהי שיודעת להחזיק קליניקה, לתקשר עם מטופלים ברגישות, ולהיות חלק מצוות שרואה בעבודה שליחות.
מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומשפחתית
מקום שמעריך מקצועיות ואחריות
תנאים מתגמלים למתאימים
תחושת משמעות ועשייה יומיומית שעוזרת לאנשים באמת
אם את/ה מסודרת, תקשורתי, אחראי ואוהבת אנשים, נשמח להכיר
דרישות:
שליטה טובה באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8791867
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
-השכלה תיכונית מלאה-חובה.
-ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת WORD, אקסל, ביישומים ובתוכנות סאפ, מח"ר, וחני"ת.
-עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה, ערבית יתרון.
-ניסיון בעבודה עם קהל.
-יחסי אנוש טובים מאד, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות.
-כושר ארגון וסדר.
-יכולת עבודה עצמאית ותחת לחץ.

תנאי עבודה:
50% משרה, ראשון- חמישי 08:00-12:00 (נדרשת גמישות).

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-שכר גלובלי.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה
דרישות:
- שליטה ביישומי Office, Word,Excel,PowerPoint, Outlook - חובה.
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- אחריות וראש גדול
- תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בפאהן קנה ושות'- גרנט ת'ורנטון ישראל
מיקום המשרה: ירושלים ומבשרת ציון
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
למשרד רו"ח פאהן קנה Grant Thornton Israel דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, קבלת אורחים, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
שעות העבודה - 08:00-16:30
העבודה בסניף ירושלים - הר חוצבים.
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אנשים איכותיים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה מלאה ביישומי office
- שירותיות ויכולת וורבלית מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759240
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מחשוב ושירות לעסקים בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי המחבר בין הלקוחות, צוות הטכנאים, הספקים וההנהלה.

אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי וביצועי, שיודע לתת שירות מצוין, להניע אנשים ולעקוב אחר משימות עד לסגירה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ושירות ללקוחות.
-  ניהול לו"ז ומשימות של צוות הטכנאים.
- מעקב אחר קריאות שירות ועמידה ב-SLA.
- תיאום ועדכון לקוחות.
- ריכוז פרויקטים ולוחות זמנים.
- טיפול בהצעות מחיר, רכש, ספקים ומלאי.
-  ניהול שוטף של המשרד והסניפים.
- דיווח יומי מסודר להנהלה.

משרה מלאה ממשרדי החברה בגבעת שאול, ירושלים.
דרישות:
מי מתאים לנו?
- אדם שלוקח אחריות ולא מסתפק ב"העברתי לטיפול".
- יודע/ת לעבוד עצמאית בתוך מסגרת ברורה.
- מסוגל/ת לדרוש, להזכיר ולהתעקש בצורה נעימה.
- בעל/ת סדר, יחסי אנוש מצוינים ויכולת לסגור קצוות.

דרישות:
- ניסיון בניהול משרד, תפעול, שירות או תיאום צוותים.
- שליטה טובה ב-Office וב-Excel.
- יכולת למידה מהירה וניסוח מקצועי.
* אין צורך בידע טכני במחשבים *
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
משרד נדל"ן מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת עם מוטיבציה גבוהה וראש גדול להצטרף לצוות מקצועי ודינמי.

* שכר מתגמל למתאימ/ה
* משרה חלקית עם גמישות בשעות
* סביבת עבודה מקצועית ונעימה
* הזדמנות אמיתית להתפתח ולהשתלב בתחום הנדל"ן

תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* רישום וניהול נכסים במערכת
* תיאום פגישות ומעקב לקוחות
* סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ופרסום נכסים
* ניהול ותפעול מדיה חברתית
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (יתרון לניסיון בתחום הנדל"ן)
עברית ברמה גבוהה מאוד
אנגלית טובה (דיבור וכתיבה)- חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב (Office / Google Workspace)
היכרות עם Canva ועם רשתות חברתיות - יתרון משמעותי
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
מתאים גם למועמדים/ות עם ניסיון אדמיניסטרטיבי חזק שמעוניינים/ות להשתלב ולהתפתח בתחום הנדל"ן.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779266
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהחוויה הישראלית -שירותי תיירות חינוכית
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
''החוויה הישראלית'' היא ארגון תיירות חינוכית, חברת בת של הסוכנות היהודית, המתמחה בארגון ותפעול טיולים חווייתיים וחינוכיים לישראל ולאירופה, עבור בני נוער, סטודנטים ומבוגרים מכל רחבי העולם.
אנו מחפשים את איש/אשת התפעול והאדמינסטרציה הבא/ה שלנו, תקתקן, אלוף בשירות לקוחות, סדר וארגון ועם אוריינטציה שיווקית שידע לתפעל מא' ועד ת' את הפעילויות המגוונות שלנו.
מה באמת חשוב לנו? אחראיות עם ראש גדול, יכולות בינאישיות גבוהות וגישת Can do בחיוך.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים - חובה
ניסיון באופרצייה מתחום התיירות - יתרון משמעותי
שליטה מעולה ב Office ו Excel
ניסיון בניהול תקציבים - יתרון
ניסיון בגיוס כוח אדם זמני - יתרון משמעותי
שליטה במגוון רב של משימות וממשקים מרובים (Multi Task)
ניסיון עם יהדות התפוצות - יתרון
כושר יוזמה ועצמאות גבוהים
יכולת ניהול משא ומתן ועבודה מול ספקים
עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית
נכונות לשעות עבודה גמישות ולעיתים גם בסופ"ש
אנגלית ברמה גבוהה
תחילת עבודה מיידית

תחומי אחריות:
קשר מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
תיחזוק ושימור חוויית לקוח חיובית
ארגון לוגיסטי תיירותי של תכניות בזמן שהותן, בישראל לרבות לינה, תחבורה, ארוחות, אתרים וכו.
מתן מענה לקבוצות בשטח, תמיכה ותפעול שוטף
כתיבה ובניית הצעות מחיר
ניהול תקציב הפרוייקט: בנייה, בקרה וסגירה
גיוס אנשי צוות לקבוצות, הכשרה וליווי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים בתיגבור
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
דובר/ת רוסית - יתרון
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8106573
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האתר, כולל תיאום פגישות, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה שוטפת בצוות האתר.

משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-16:00
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית של שנתיים לפחות - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office ו- Outlook - חובה.
יכולת סדר וארגון, ראש גדול.
מוטיבציה ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8777623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד