דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול ואדמינסטרציה ל''חוויה הישראלית''

ניהול ותפעול מלא של משלחות ותוכניות המגיעות לישראל, משלב התכנון ועד לסיום הפעילות.
ניהול קשר שוטף עם לקוחות ושותפים בארץ ובחו"ל.
תכנון ותיאום כלל ההיבטים הלוגיסטיים של המשלחות, לרבות לינה, הסעות, ארוחות, כניסה לאתרים ועבודה מול ספקים.
מתן מענה שוטף לקבוצות במהלך שהותן בישראל ומתן פתרונות בזמן אמת.
הכנת הצעות מחיר וניהול משא ומתן.
ניהול ובקרת תקציבי פרויקטים.
גיוס, הכשרה וליווי של צוותים זמניים.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח מצוינת.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

למחלקת שיווק במשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ איש/ ת קשרי לקוחות
הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ומסודרת במשרד רואי חשבון מוביל ולקחת חלק משמעותי בפעילות השיווק והאדמיניסטרציה.
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות השיווק, וכולל בין היתר:
-ניהול ותמיכה בקשרי לקוחות.
-עבודה מול לקוחות פוטנציאליים ומול מחלקות המשרד השונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל נושא נדרש.



ניסיון קודם מוכח במתן שירות לקוחות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה באנגלית ובעברית. ברמת שפת אם: דיבור, כתיבה, קריאה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה פרואקטיבית.
גישה חיובית ויכולת עבודה מול מגוון נושאים ("Can-do attitude").
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). יחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת CRM - יתרון.
היכרות עם המגזר הפיננסי - יתרון.

לחברה מעולה לחשמל ותאורה מהמובילות בישראל, דרוש/ה

מתאם/ת תחום

אם יש לך יכולת להניע משימות, חוש מסחרי, סדר ודיוק, ואהבה לסביבה מקצועית, טכנולוגית ודינמית - אנחנו מחפשים אותך!

מה כולל התפקיד?

תמיכה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לפעילות התחום

תפעול וליווי תיקי לקוחות מהמשרד

טיפול במכרזים ובהצעות מחיר

תמיכה בפרויקטים ומעקב אחר התקדמותם

מעקב אחר הפעילות השיווקית של התחום

מתן מענה מקצועי לסניפי הרשת ולסוכני השטח

פתיחת מק"טים ותחזוקתם במערכת Priority

מעקב ובקרה אחר מלאי המוצרים

עדכון מוצרים ומידע באתר החברה

מיקום: מודיעין

משרה מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

חברה יציבה ומאוד איכותית

קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה
תמיכה לצוות משאבי אנוש הארגוני בכל הנוגע לרווחה וחווית עובד
סיוע בהכנה והגשת מכרזים

למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת שיווק והצעות מחיר
תפקיד המשלב עבודת בק-אופיס עם שיווק וכולל:
עבודה כיד ימינו של מנהל השיווק.
יצירת קשר עם לקוחות ותיאום פגישות.
מעקב אחרי הצעות מחיר וקידומן מול לקוחות, כדי לקבל הזמנה.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.

משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00

לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה

אנו מזמינים אותך להצטרף לרשת קמעונאית מובילה בתפקיד רפרנט.ית בק אופיס בירושלים! זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם האופנה וליצור איכות שאין לה תחליף.

התפקיד כולל:
-בקרת איכות בדים וייצור באופנה מסחרית.
-העבודה כוללת בדיקת בדים, בדיקות איכות של בגדי הקולקציה, בדיקת מידות וכיו"ב.
-תקשורת מול ספקים בחו"ל באופן רציף.
-העבודה מתבצעת בשיתוף פעולה עם צוות התדמיתניות, המעצבים והספקים מחו"ל.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 7-15/8-16, גמיש*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה וסוציאליים מעולים***
קרן השתלמות, ביטוח בריאות, ימי כיף ואירועי חברה, הנחות לרכישה בסניפי הרשת, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אפשרויות לקידום והתפתחות מקצועית.