דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת אתר לחברת בנייה מובילה בירושלים שעות נוחות ותנאים מעולים! 10K-11K 73989

דרוש.ה מזכיר.ת אתר לפרויקט בתחום המגורים בירושלים,
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, כולל תיאום פגישות, עבודת בק אופיס, טיפול בתשלומי ספקים, ארגון מסמכים ותוכניות, כתיבת סיכומי דיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הפרויקט.

לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מזכיר /ה

מה התפקיד כולל?
- ניהול משרד שוטף
- מענה טלפוני ותיאום פגישות
- עבודה מול לקוחות וספקים
- טיפול במסמכים ואדמיניסטרציה

דרוש/ה מזכיר/ה למרכז מסלול ספורט טיפולי לילדים - עבודה עם שליחות, צוות איכותי ואווירה משפחתית!

תחומי אחריות:
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- תיאום פעילויות ושיבוץ ילדים.
- עבודה מול המחשב ומערכות משרדיות.
- גביית תשלומים.
- טיפול במסמכים.
- הכנת פליירים.

ימי עבודה: א'-ה'.
היקף משרה: 75%.
תחילת עבודה: 15.9.2026.

לארגון בוני ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת אגף כספים לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף הכספים, עבודה מול ממשקים רבים ותיאום תהליכים בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי אגף הכספים.
- טיפול בהתכתבויות, מסמכים, דוחות ומצגות.
- תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכי עבודה.
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
- ניהול הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות וסיוע בתהליכים אדמיניסטרטיביים של האגף.
- אחריות על תיוק, ארגון מסמכים ושמירה על סדר ויעילות בתהליכי העבודה.

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.

למשרד מוביל בירושלים מה BIG 10,דרושה מזכירה התפקיד כולל: מעקב אחר משימות ותהילכים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, ניהול תיקי לקוחות וגביה, ניהול דוחות אקסל, תיוקים וסריקות.
מועד תחילת העסקה: מידי
מקום העבודה: בירושלים - גבעת שאול.
היקף משרה: משרת מלאה,ישנה אפשרות למשרת הורה

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה
תמיכה לצוות משאבי אנוש הארגוני בכל הנוגע לרווחה וחווית עובד
סיוע בהכנה והגשת מכרזים

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה בירושלים
תפקיד זמני ל8 חודשים+אופציה! 

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולטכנאים.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות משלב הפתיחה ועד לסגירתן, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת.
מדובר במשרה מלאה
בימים א-ה' 8:00-17:15, בירושלים.
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון