דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה -חברה גלובלית - פתח תקווה

מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 
התפקיד כולל   ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל, ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים,  ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים
 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים 
יום ראשון מהבית 

נא לציין צ"ש

קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון, ביטוחי בריאות, חדר אוכל ועוד

יש לך ניסיון בניהול משרד ובעבודה מול הנהלה?

מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות, עצמאות וסביבת עבודה מקצועית לטווח ארוך?

לחברה ותיקה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת החברה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים.
סיוע אישי להנהלת החברה.
עבודה בסביבה ממוחשבת ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 13,000-14,000.
עבודה בחברה ותיקה, יציבה ומובילה.
תפקיד משמעותי עם אחריות ועצמאות.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
משרה קבועה לטווח ארוך.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד
למשרה מלאה:

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים. ניהול משרד-
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם. משאבי אנוש ורווחה-
קליטת עובדים:
רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
סיוע למחלקת כספים ורכש
תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד
ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה קליטת עובדים ורווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות ופגישות
הכנת מצגות
אירוח
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
נושאים נוספים בהתאם לצורך

לחברה גלובאלית במרכז דרוש/ה עוזרת מנכ"ל/עוזרת אישית
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות וממשקים מול הנהלה בכירה וגורמים עסקיים, תמיכה בנסיעות לחול, ארגון ישיבות ואירוח, וכן טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המנכל.
נדרשת יכולת גבוהה של ארגון וניהול זמן, דיסקרטיות, עצמאות, יוזמה, שירותיות ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות ושינויים בסביבה דינמית וגלובלית.
משרה מלאה והיברדית.

דרישות:
ניסיון קודם של מספר שנים כעוזר/ת מנכל או בניהול לשכה- חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול הנהלה בכירה- חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
יכולות ארגון, סדר, דיוק וניהול זמן ברמה גבוהה.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
תואר אקדמי -יתרון משמעותי.