להלן תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד הראשי החל מהזמנת ציוד משרדי, כיבוד קבוע וכדומה ועד למעקב אחר בקרה שנתית של גילוי אש, חשמל וכדומה.
שליחויות ומשימות מחוץ למשרד כגון, בנק, דואר, הגשת מכרזים אצל לקוחות ועוד
הקלדת חשבונות חודשיים בתוכנה ייעודית
ניהול ומעקב אחר דירות שכורות של החברה, לרבות טיפול בחשבונות שוטפים, אישור ותשלום חשבוניות, מעקב אחר חוזים וסיום שכירות, כולל סגירת חשבונות.
טיפול בדוחות וקנסות של רכבי החברה, לרבות בדיקת זהות הנהג וביצוע הסבת דוחות בהתאם לצורך.
הקלדה של חשבוניות ספקים לתוכנה ייעודית.
ביצוע תשלומים שונים
ביצוע תשלומים שונים באמצעות כרטיסי האשראי של החברה עבור מחלקות שונות.
אחריות על הזמנת ארוחות צהריים
סריקה, תיוק וארגון מסמכים.
הכנת חדרי ישיבות, כולל הגשת שתייה וכיבוד בהתאם לצורך.
ימים א-ה שעות 07.30 או 8.00 עד 16.30-17.00
כתובת ברחוב המסגר פינת יצחק שדה.
שכר 10000 אש"ח (אין רכב, איו עבודה היברידית)
דרישות:
ניסיון דומה בניהול משרד חובה
שליטה במערכות אופיס
זמינות מידית למששרה מלאה
רצינות אחראיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.