דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול - חברת הנדסה מובילה! - תל אביב

להלן תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד הראשי החל מהזמנת ציוד משרדי, כיבוד קבוע וכדומה ועד למעקב אחר בקרה שנתית של גילוי אש, חשמל וכדומה.
שליחויות ומשימות מחוץ למשרד כגון, בנק, דואר, הגשת מכרזים אצל לקוחות ועוד
הקלדת חשבונות חודשיים בתוכנה ייעודית
ניהול ומעקב אחר דירות שכורות של החברה, לרבות טיפול בחשבונות שוטפים, אישור ותשלום חשבוניות, מעקב אחר חוזים וסיום שכירות, כולל סגירת חשבונות.
טיפול בדוחות וקנסות של רכבי החברה, לרבות בדיקת זהות הנהג וביצוע הסבת דוחות בהתאם לצורך.
הקלדה של חשבוניות ספקים לתוכנה ייעודית.
ביצוע תשלומים שונים
ביצוע תשלומים שונים באמצעות כרטיסי האשראי של החברה עבור מחלקות שונות.
אחריות על הזמנת ארוחות צהריים
סריקה, תיוק וארגון מסמכים.
הכנת חדרי ישיבות, כולל הגשת שתייה וכיבוד בהתאם לצורך.
ימים א-ה שעות 07.30 או 8.00 עד 16.30-17.00
כתובת ברחוב המסגר פינת יצחק שדה.
שכר 10000 אש"ח (אין רכב, איו עבודה היברידית)

לחברה טכנולוגית דינמית ובינלאומית דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה לתפקיד משמעותי ומגוון הכולל עבודה עם ממשקים טכנולוגיים ואדמיניסטרטיביים. תפקיד זה משלב בין תפעול שוטף למחסן ומתן שירות לקוחות, והינו חלק בלתי נפרד מתהליכי הפעילות היומיומית של החברה. במסגרת התפקיד תנהל/י תהליכי RMA (החזרת ציוד ללקוחות וספקים), תפתח/י קריאות שירות ותעשה/י מעקב אחר הציוד החוזר. כמו כן, תבצע/י תיאום משלוחים ומעקב אחרי סטטוס הטיפול, תוך התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, בעיקר באנגלית. העבודה מתבצעת בממשקי עבודה יומיומיים עם מחלקות החברה השונות, הכוללות מחלקות מכירות, רכש, ייצור ומחסן.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').

לחברתנו דרוש/ה מזכירה לניהול ותפעול המשרד הראשי.
התפקיד כולל שילוב בין עבודה משרדית ופקידותית שוטפת לבין אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית ומתן תמיכה למגוון מחלקות ועובדים בחברה.
התפקיד כולל עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון, טיפול ומעקב אחר משימות שוטפות, תפעול נושאים אדמיניסטרטיביים, סיוע למחלקות השונות ומתן מענה לצרכים התפעוליים של המשרד והחברה.
אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ושירותי/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ראש גדול ויכולת לנהל מספר משימות במקביל

למשרד משפחתי ומוביל לתכנון ערים, העוסק בפרויקטים לאומיים רחבי היקף, מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת וערני/ת שיהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד והגורם המקשר בין כל גורמי המערכת!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים: סנכרון לוחות זמנים וניהול מס' יומנים, תיאום פגישות מול גורמים שונים, יועצים ולקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: ניהול דוא"ל, תיוק מסמכים ופרוטוקולים, מעקב אחר משימות וטיפול בדואר, מעקב אחר מילוי משימות.
ארגון וניהול כלל המשרד: אחריות על, התפעול השוטף והאווירה במשרד.
מענה: מענה טלפוני שירותי
תפעול וציוד: ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.