דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה בתחום הלוגיסטיקה באלון הגליל דרוש /ה רפרנט /ית בק אופיס

לחברות מובילות בתחומים מגוונים
דרושים/ות עובדי/ות אדמיניסטרציה, בק אופיס ותמיכת מכירות לתפקידי תמיכה תפעולית ומסחרית בארגון.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
תמיכה בפעילות המכירות: הצעות מחיר, הזמנות ומעקב לקוחות
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
טיפול במסמכים, דוחות ונתונים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולגורמים פנימיים
עבודה מול ממשקים שונים בארגון (מכירות, תפעול, כספים)
המשרה פונה לכלל המגדרים

לחברה מובילה בתחום המתכות, העיבוד והשיווק לתעשייה דרוש/ה משווק/ת משרד להשתלבות בצוות השיווק והמכירות.
התפקיד מתאים לאנשים בעלי אוריינטציה מכירתית, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים בארגון.
תיאור התפקיד
שיווק מוצרי החברה ומתן מענה ללקוחות.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הקלדת הזמנות וטיפול שוטף בתהליכי המכירה.
בדיקת מלאים ומעקב אחר זמינות מוצרים.
טיפול בפניות ובתלונות לקוחות.
תיאום בין הלקוחות למחלקת המשלוחים.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון רכש, שיווק ולוגיסטיקה.
גיבוי ותמיכה בפעילות משווקי השטח.

לחברה תעשייתית מובילה באזור הצפון דרוש.ה מתאמ/ת תפעול ומכירות לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול לקוחות וממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול קשר שוטף ומתן שירות ללקוחות החברה
טיפול בהזמנות משלב הקליטה ועד האספקה
תיאום ומעקב מול מחלקות לוגיסטיקה, תפעול, מחסן ושירות
תכנון משלוחים ותיאום הובלות
ביצוע פעילות מכירה ללקוחות קיימים

שכר ותנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00
שכר מעולה
ארוחות מסובסדות
נסיעות ותנאים סוציאליים כחוק

תיאור התפקיד:
 איש שירות ואדמיניסטרציה להשתלבות בסניף כרמיאל.
התפקיד מציע עשייה בעלת ערך אנושי וכולל ניהול הקשר השוטף מול המטופלים והצוות, לצד תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.

תחומי אחריות:
- תיאום ושיבוץ: התאמה בין מועמדים/מטפלות לבין קשישים ומטופלים, וניהול הליווי השוטף.
- תפעול ואדמיניסטרציה: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת קהל, מענה טלפוני ובקרת יומני שעות של המטפלות.
- עבודה מול ממשקים : התנהלות רציפה מול גורמי מקצוע ברשויות המקומיות, בביטוח הלאומי ובקהילה.

לחברה באיזור יקנעם דרוש/ה מנהל /ת משרד הזמנות ותפעול מכירות למותג

תכולת תפקיד:

בקרת הזמנות - בדיקת סבירות ותקינות להזמנות ואישורן לביצוע.
מעקב אחר הזמנות מאושרות שלא סופקו.
מעקב אחר הזמנות שלא אושרו או שממתינות למלאי.
ניהול הממשק מול הלוגיסטיקה.
אחריות על הכנת מוצרים למשלוח
ניהול לקוחות הדורשים תפעול משרדי
שליחת מבצעים לסוכנים (המבצעים נקבעים ע"י מנכ"ל/ מנהל מכירות), חזרות למלאי ועדכוני זמינות.
מענה משרדי ללקוחות גדולים.
טיפול בהחזרות.
טיפול בנושאי שירות.
דרישות:
כישורים וידע נדרשים:

ניסיון של 5 שנים בתפעול מערך מכירות. תחום כלי עבודה - יתרון משמעותי
אכפתיות מעל הכל. צריך להיות מישהו שנלחם בשביל החברה והלקוחות.
ניסיון במשרד מסחרי
אחראי/ת, מסור/ה, איכפתי/ת, מחויבות
עצמאי/ת, משימתי/ת, יכולת מיקוד
יחסי אנוש טובים
שליטה מלאה בישומי מחשב (ידע באקסל הכרחי)
רקע טכני - יתרון.
שליטה מלאה בעברית ואנגלית

קידום, תפעול והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות בחברה.
התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מעקב ווידוא קליטת הזמנות הרכש במחסני החברה.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

התפקיד כולל ניהול ספקים ובקרה שוטפת על ביצועי ספקים וקבלני משנה, מעקב אחר עמידה בהסכמים, לוחות זמנים ורמות השירות. אחריות על ביצוע בקרות איכות, תיעוד ממצאים וטיפול בפערים, ליקויים וחריגות מול ספקים וגורמים מקצועיים בחברה. התפקיד כולל הפקת דוחות בקרה, מעקב אחר משימות עד לסגירתן, עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה, רכש וגורמים נוספים, וכן ניהול ועדכון מאגר נתוני ספקים והובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחום בקרת הספקים.